Mice, Groups & Wedding Sales Coordinator

Park Hotel Marinetta; Livorno; In loco; EUR 26.100 - 31.900; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Fixed-term contract

Possibilità di trasformazione a tempo/

Descrizione del lavoro

Park Hotel Marinetta cerca una figura di MICE, Groups & Wedding Sales Coordinator per supportare lo sviluppo commerciale nei segmenti Gruppi, MICE e Wedding. La posizione è presso Marina di Bibbona (LI) con inizio flessibile e contratto iniziale a tempo determinato, con concrete possibilità di trasformazione a tempo indeterminato.

La figura risponderà al Direttore Sales & Marketing del gruppo e collaborerà con Booking Office, Front Office, F&B e Operations per garantire l’esecuzione del servizio

Mansioni

• Supporto allo sviluppo commerciale per Gruppi, MICE e Wedding: gestione richieste in ingresso (RFP), elaborazione offerte e aggiornamento portafoglio clienti.
• Gestione operativa di gruppi ed eventi: coordinare fasi organizzative, contatto con Booking Office, Front Office, F&B e Operations, follow-up post-evento.
• Gestire richieste e proposte per il wedding e mantenere rapporti con wedding planner e fornitori.
• Aggiornare CRM commerciale con opportunità e stato delle trattative; monitorare follow-up e scadenze.
• Predisporre report su revenue e pipeline dei segmenti di competenza.

Descrizione del lavoro

ICON srl, società di consulenza di un gruppo imprenditoriale di pregio della costa Toscana a capo di 5 strutture alberghiere, ricerca per ampliamento dell’organico una figura di: Mice, Groups & Wedding Sales Coordinator.

Il/la MICE, Groups & Wedding Sales Coordinator supporta lo sviluppo commerciale dei segmenti Gruppi, MICE e Wedding, seguendo il processo di vendita dalla richiesta iniziale fino alla realizzazione dell'evento, in coordinamento con i reparti operativi coinvolti. La figura verrà inserita all'interno del team Sales & Marketing e risponderà direttamente al Direttore Sales & Marketing di Gruppo.

RESPONSABILITÀ PRINCIPALI

1. Supporto allo Sviluppo Commerciale
   • Gestire le richieste in ingresso (RFP) per i segmenti Gruppi, MICE e Wedding
   • Elaborare offerte commerciali seguendo le linee guida definite
   • Mantenere e aggiornare il portafoglio clienti
   • Contribuire ad attività di prospecting sotto la guida del management
2. Gestione Operativa di Gruppi ed Eventi
   • Coordinare le fasi organizzative di gruppi ed eventi, dalla conferma alla realizzazione
   • Fare da punto di contatto con Booking Office, Front Office, F&B e Operations per garantire la corretta esecuzione del servizio
   • Curare il follow-up post-evento con il cliente
3. Wedding
   • Gestire le richieste e le proposte commerciali per il segmento wedding
   • Mantenere i rapporti con wedding planner e fornitori partner
4. CRM e Pipeline
   • Aggiornare il CRM commerciale con opportunità e stato delle trattative
   • Monitorare le scadenze e i follow-up da effettuare
5. Reporting
   • Predisporre report periodici su revenue e pipeline dei segmenti di competenza

Collaborazioni Interfunzionali

• Booking Office
• Front Office
• Food & Beverage
• Operations
• Revenue Management

KPI della posizione

• Revenue Gruppi, MICE e Wedding
• Conversion Rate
• Pipeline commerciale
• Tempo medio di risposta alle richieste

RAL: 29.000,00 €

Luogo di lavoro: Marina di Bibbona (LI)

Data di inizio: Offriamo flessibilità sulla data di inizio: che tu sia disponibile da subito o abbia bisogno di qualche settimana in più (fino a due mesi), troveremo la soluzione migliore insieme

Si offre: iniziale contratto a tempo determinato con concrete possibilità di trasformazione a tempo indeterminato

L'annuncio è rivolto a candidati/e di entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.