Legal & tender specialist - rif. 100669

W EXECUTIVE Srl; Modena; Sur place; EUR 40 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

W EXECUTIVE Srl cerca un Legal & Tender Specialist per rafforzare l'Ufficio Gare, fornendo supporto legale alle attività commerciali e presidiando gare pubbliche e private a livello nazionale.

La risorsa coordinerà le funzioni coinvolte nella predisposizione delle offerte, verificherà documentazione, scadenze e conformità, e supporterà contrattualistica e accordi con fornitori e clienti.

Qualifications

• Laurea magistrale in Giurisprudenza o affini.
• Esperienza di almeno 5 anni in ruoli analoghi presso aziende strutturate o studi legali.
• Esperienza diretta nella gestione di gare d’appalto pubbliche complesse e nel coordinamento delle attività per le offerte.
• Conoscenza approfondita del Codice dei contratti pubblici e delle normative correlate.
• Competenze nella redazione e revisione contrattualistica e consulenza legale per le funzioni commerciali.
• Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata.

Responsabilités

• Analisi della documentazione di gara e identificazione di requisiti e rischi legali.
• Coordinamento della preparazione e presentazione delle offerte con verifica documentale e referenze.
• Gestione delle procedure su piattaforme di e-procurement e supporto nelle controdeduzioni in caso di anomalie.
• Redazione, revisione e negoziazione di contratti relativi a raggruppamenti temporanei, consorzi e subappalti.
• Supporto legale nella stipula e gestione di accordi quadro e contratti attuativi, monitoraggio scadenze e obblighi.
• Consulenza interna su modifiche contrattuali, proroghe, rinnovi e prezzi, con attenzione alla tracciabilità finanziaria e normativa antimafia.

Connaissances

English proficiency

Legal analysis

Contract drafting

Formation

Laurea magistrale in Giurisprudenza

Description du poste

Il nostro cliente è una realtà industriale strutturata, attiva sui mercati pubblico e privato. Nell’ambito di un percorso di rafforzamento della propria organizzazione, siamo alla ricerca di una figura di Legal & Tender Specialist.

La risorsa sarà inserita all’interno dell’Ufficio Gare e riporterà direttamente al Sales Manager, fornendo supporto legale alle attività commerciali e presidiando i processi di partecipazione a gare pubbliche e private, prevalentemente sul territorio nazionale.

Il ruolo prevede il coordinamento delle funzioni aziendali coinvolte nella predisposizione delle offerte, assicurando completezza e correttezza della documentazione, rispetto delle scadenze e conformità normativa. La figura seguirà inoltre gli aspetti legali e contrattuali della fase esecutiva, collaborando con il management e con i consulenti esterni.

Le principali attività comprendono:

• Analisi della documentazione di gara, inclusi bandi, disciplinari, capitolati e schemi contrattuali, per individuare requisiti di partecipazione, vincoli e potenziali rischi legali, con predisposizione di quesiti e richieste di chiarimento;
• Coordinamento della preparazione e presentazione delle offerte, attraverso la raccolta e la verifica della documentazione amministrativa, delle referenze e delle attestazioni richieste, in collaborazione con le funzioni aziendali coinvolte;
• Gestione degli adempimenti sulle piattaforme di e-procurement e delle eventuali procedure di soccorso istruttorio, con supporto alla predisposizione delle giustificazioni in caso di verifica di anomalia dell’offerta;
• Redazione, revisione e negoziazione della contrattualistica relativa a raggruppamenti temporanei di imprese, consorzi, avvalimento e subappalto, oltre al supporto legale sui contratti commerciali con clienti e partner;
• Supporto alla stipula e alla gestione di accordi quadro e contratti attuativi, con monitoraggio di scadenze, plafond e obblighi contrattuali;
• Consulenza legale interna nella fase esecutiva dei contratti, con riferimento a modifiche contrattuali, proroghe, rinnovi, revisione prezzi, penali, contestazioni e adempimenti connessi alla tracciabilità dei flussi finanziari e alla normativa antimafia;
• Gestione delle attività di precontenzioso e coordinamento con gli studi legali esterni nelle controversie relative alle procedure di gara e all’esecuzione contrattuale;
• Coordinamento, per gli aspetti di competenza, di audit, certificazioni aziendali e qualificazioni funzionali alla partecipazione alle gare, in collaborazione con le funzioni interessate;
• Gestione e aggiornamento degli albi fornitori e supporto agli ulteriori adempimenti documentali e contrattuali connessi all’attività commerciale.

Desideriamo entrare in contatto con candidati in possesso dei seguenti requisiti:

• Laurea magistrale in Giurisprudenza o affini;
• Esperienza di almeno 5 anni in ruoli analoghi presso aziende strutturate, preferibilmente del settore industriale, o presso studi legali specializzati;
• Esperienza diretta nella gestione di gare d’appalto pubbliche complesse e nel coordinamento delle attività necessarie alla predisposizione delle offerte;
• Approfondita conoscenza del Codice dei contratti pubblici e della normativa correlata, con particolare riferimento ai requisiti di partecipazione, al subappalto e agli obblighi in fase esecutiva;
• Competenze nella redazione e revisione della contrattualistica e nella consulenza legale a supporto delle funzioni commerciali;
• Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.

Sono inoltre richieste precisione, capacità analitiche e organizzative, rapidità di esecuzione e attitudine alla gestione di priorità e scadenze ravvicinate. Completano il profilo autorevolezza nel confronto con il management, capacità comunicative e negoziali e un approccio pragmatico alla risoluzione dei problemi, con attenzione agli obiettivi commerciali e alla conformità normativa.

Sede di lavoro: provincia di Modena

RAL target: € 40.000 - 45.000 + bonus

L’annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall’art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy https://.../privacy-policy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. R.0000155 del 31/12/2021.