Tendering Specialist

Seltis Hub S.r.l.; Roma; On-site; EUR 45,000 - 55,000; Full time

Job summary

Seltis Hub S.r.l. cerca un Tender & Public Procurement Specialist per gestire gare pubbliche e private nel settore pharma, collaborando con Commerciale, Business Development, Regulatory Affairs, Supply Chain e Amministrazione.

La risorsa monitorerà gare su MEPA e portali dedicati, analizzerà bandi, predisporrà documentazione e coordinerà informazioni; è richiesta esperienza di almeno 3 anni e buon Inglese.

Qualifications

• Esperienza di almeno 3 anni nella gestione di gare d'appalto pubbliche e private.
• Conoscenza delle normative sugli appalti pubblici e delle principali piattaforme telematiche (MEPA, Consip, Centrali Regionali di Acquisto, piattaforme regionali).
• Predisporre e verificare la documentazione amministrativa richiesta per la partecipazione alle gare.
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
• Buona conoscenza della lingua inglese costituirà titolo preferenziale.

Responsibilities

• Monitorare e individuare opportunità di gara attraverso le principali piattaforme di e-procurement e i portali dedicati.
• Analizzare bandi di gara, capitolati tecnici e disciplinari, verificandone requisiti e condizioni di partecipazione.
• Predisporre e gestire tutta la documentazione amministrativa necessaria alla partecipazione alle procedure di gara pubbliche e private.
• Coordinare la raccolta delle informazioni necessarie coinvolgendo le funzioni aziendali competenti.
• Gestire richieste di chiarimento, integrazioni documentali e comunicazioni con stazioni appaltanti, centrali di acquisto e clienti.
• Supportare le attività successive all'aggiudicazione, inclusa la predisposizione della documentazione contrattuale.
• Monitorare le scadenze contrattuali, i rinnovi e gli adempimenti amministrativi.
• Predisporre reportistica periodica relativa alle gare, agli esiti e alle opportunità commerciali.
• Collaborare con la Direzione Commerciale per supportare lo sviluppo del business attraverso una gestione efficace delle procedure di gara.

Skills

Analisi gare

Coordinazione interfunzionale

Capacità di pianificazione

Abilità di negoziazione

Tools

Excel

Job description

L'Azienda

Il nostro cliente è una consolidata realtà industriale operante nel settore farmaceutico, specializzata nello sviluppo e nella produzione conto terzi (CDMO) di specialità medicinali per importanti aziende farmaceutiche nazionali e internazionali. Grazie a un elevato know-how produttivo, a un costante investimento in innovazione e al rispetto dei più elevati standard qualitativi e regolatori, rappresenta un partner strategico per numerosi player del settore, supportandoli lungo l'intero ciclo di vita del prodotto, dallo sviluppo alla produzione commerciale.

Per il potenziamento della propria struttura siamo alla ricerca di un/una:

Tender & Public Procurement Specialist - settore pharma

La risorsa sarà inserita all'interno dell'Ufficio Gare e avrà la responsabilità di gestire l'intero processo di partecipazione a gare pubbliche e private, collaborando con le funzioni Commerciale, Business Development, Regulatory Affairs, Supply Chain e Amministrazione al fine di garantire la corretta predisposizione delle offerte e il rispetto delle tempistiche previste.

Principali responsabilità

• Monitorare e individuare opportunità di gara attraverso le principali piattaforme di e-procurement e i portali dedicati.
• Analizzare bandi di gara, capitolati tecnici e disciplinari, verificandone requisiti e condizioni di partecipazione.
• Predisporre e gestire tutta la documentazione amministrativa necessaria alla partecipazione alle procedure di gara pubbliche e private.
• Coordinare la raccolta delle informazioni necessarie coinvolgendo le funzioni aziendali competenti.
• Gestire richieste di chiarimento, integrazioni documentali e comunicazioni con stazioni appaltanti, centrali di acquisto e clienti.
• Supportare le attività successive all'aggiudicazione, inclusa la predisposizione della documentazione contrattuale.
• Monitorare le scadenze contrattuali, i rinnovi e gli adempimenti amministrativi.
• Predisporre reportistica periodica relativa alle gare, agli esiti e alle opportunità commerciali.
• Collaborare con la Direzione Commerciale per supportare lo sviluppo del business attraverso una gestione efficace delle procedure di gara.

Requisiti

• Esperienza di almeno 3 anni nella gestione di gare d'appalto pubbliche e/o private.
• Provenienza preferenziale dal settore farmaceutico, healthcare, medical device o diagnostica.
• Esperienza nella gestione di gare ospedaliere e forniture al Servizio Sanitario Nazionale.
• Conoscenza della normativa relativa agli appalti pubblici e delle principali piattaforme telematiche di gara (MEPA, Consip, Centrali Regionali di Acquisto, piattaforme regionali).
• Capacità di predisporre e verificare la documentazione amministrativa richiesta per la partecipazione alle gare.
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
• Buona conoscenza della lingua inglese costituirà titolo preferenziale.

Completano il profilo

• Precisione e forte attenzione al dettaglio.
• Ottime capacità organizzative e di pianificazione.
• Attitudine al lavoro in team e alla collaborazione interfunzionale.
• Capacità di operare efficacemente nel rispetto di scadenze stringenti.
• Proattività, affidabilità e orientamento al risultato.

Package Retributivo: euro 45-55k

Sede di lavoro: Santa Palomba (RM)