Legal & Tender Specialist

ASG Superconductors S.p.A.; Genova; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mensa aziendale o ticket restaurant

Résumé du poste

ASG Superconductors S.p.A. cerca una figura di Legal & Tender Specialist per supportare contrattualistica, gare d'appalto e compliance presso la sede di Genova.

Laurea magistrale in Giurisprudenza, 1–3 anni di esperienza e buona conoscenza dell'inglese completano il profilo. Ruolo in area Legal & Compliance e Tender, con orario flessibile e mensa aziendale.

Qualifications

• Laurea magistrale in Giurisprudenza.
• Esperienza 1–3 anni in Legal, contrattualistica, Tender Management, Compliance o studi professionali.
• Conoscenze di base in contrattualistica commerciale e lettura di documentazione di gara.
• Conoscenze di base o interesse per GDPR, NIS 2 e compliance aziendale.
• Preferenziale formazione su NIS2 e AI Act.
• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Precisione e rispetto delle scadenze, capacità di lavoro con funzioni diverse.

Responsabilités

• Supportare predisposizione e gestione contrattuale, NDA, condizioni generali e documentazione di gara.
• Contribuire a compliance e gestione della documentazione; supportare audit e controlli.
• Collaborare con Commerciale, Procurement, Project Management e Operations.
• Monitorare scadenze e adempimenti; assistere in attività di tender management.
• Predisporre reportistica relativa alle attività di tender management e contrattualistica.

Connaissances

Organizzazione

Precisione

Inglese (buono)

Formation

Laurea magistrale in Giurisprudenza

Description du poste

Chi Siamo

Siamo un’azienda che si distingue a livello internazionale nella progettazione e realizzazione di magneti e sistemi magnetici superconduttivi per la ricerca nella fisica delle alte energie, fusione termonucleare, diagnostica e terapia med-tech e della terapia e sviluppo di fili e cavi superconduttivi ad alta temperatura in Diboruro di Magnesio (MgB2).

Lavoriamo a stretto contatto con Istituti di ricerca leader a livello mondiale e aziende internazionali che operano nei settori di avanguardia scientifica ed industriale, contiamo sulle competenze di oltre 200 persone che si riconoscono in Coraggio, Innovazione, Spirito di Gruppo e Integrità.

Con il lavoro di ogni giorno, partecipiamo ad alcuni dei più grandi progetti di innovazione scientifica dei nostri tempi e siamo orgogliosi di poter “lasciare il segno” grazie alla nostra inventiva!

“Migliorare la vita di tutti i giorni e creare valore reale per il mondo della ricerca e dell'industria progettando e sviluppando magneti, applicazioni e sistemi superconduttori innovativi” è la nostra mission.

Chi cerchiamo

Per la nostra sede di Genova ricerchiamo un/una:

Legal & Tender Specialist

La risorsa supporterà le attività commerciali e la partecipazione a gare pubbliche e private, contribuendo alla gestione della documentazione contrattuale, dei processi di tendering e dei principali adempimenti di compliance, con un percorso di crescita e progressiva autonomia.

Area Legal & Compliance

• Supportare la predisposizione, revisione e gestione di contratti commerciali, accordi quadro, NDA, condizioni generali e altra documentazione contrattuale.
• Contribuire all’identificazione dei principali rischi legali e contrattuali, con il coordinamento del responsabile di funzione.
• Fornire supporto operativo alle funzioni Commerciale, Procurement, Project Management e Operations.
• Verificare la completezza della documentazione contrattuale rispetto alle procedure e alle indicazioni aziendali.
• Supportare le attività di compliance e la gestione della relativa documentazione.
• Collaborare alle attività in materia di protezione dei dati personali e GDPR, inclusa la predisposizione e revisione di informative e accordi sul trattamento dei dati.
• Contribuire, con adeguato affiancamento, alle attività di adeguamento ai requisiti NIS2 e alle procedure aziendali di cybersecurity.
• Supportare l’analisi preliminare degli aspetti normativi connessi all’utilizzo di sistemi di intelligenza artificiale.
• Collaborare con le funzioni interne e i consulenti esterni in occasione di audit, verifiche e attività formative.

Area Tender

• Supportare l’analisi della documentazione di gara e dei requisiti richiesti dal bando o dal cliente.
• Collaborare alla verifica della compatibilità della procedura con i requisiti e le capacità aziendali.
• Predisporre, raccogliere e organizzare gli atti e la documentazione amministrativa richiesti per la partecipazione.
• Collaborare con il team commerciale nella predisposizione delle offerte e nella successiva formalizzazione contrattuale.
• Monitorare scadenze, adempimenti e richieste di chiarimento, assicurando il tempestivo coinvolgimento delle funzioni interessate.
• Supportare il monitoraggio dell’esecuzione dell’appalto o dell’offerta sotto il profilo documentale, amministrativo ed economico.
• Predisporre reportistica e aggiornamenti relativi alle attività di tender management.

2. Requisiti del profilo

• Laurea magistrale in Giurisprudenza.
• Esperienza di 1–3 anni in ambito Legal, contrattualistica, Tender Management, Compliance o presso studi professionali.
• Conoscenze di base in materia di contrattualistica commerciale e capacità di lettura della documentazione di gara.
• Conoscenze di base o interesse professionale per GDPR NIS 2 e compliance aziendale.
• Eventuale formazione o interesse sui temi NIS2 e AI Act costituisce titolo preferenziale e area di sviluppo.
• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
• Precisione, capacità organizzativa, attenzione alle scadenze e predisposizione al lavoro con funzioni diverse.
• Approccio pragmatico, curiosità professionale e disponibilità a sviluppare progressivamente autonomia.

Ral: 35K-45K

No smart working

Orario di lavoro flessibile

Mensa aziendale o ticket restaurant