Legal Assistant

Linkedin; Lazio; In loco; EUR 30.000 - 42.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Linkedin cerca un/una Legal Assistant da inserire presso la sede di Roma. Il ruolo prevede gestione centralino, accoglienza clienti, supporto all’organizzazione di incontri e trasferte, gestione dell’ufficio e back office.

È richiesta Laurea, ottima conoscenza dell’inglese e buone capacità organizzative. Costituisce titolo preferenziale la familiarità con depositi telematici e strumenti informatici.

Competenze

• Laurea triennale o magistrale richiesta.
• Ottima conoscenza della lingua inglese (testata in sede).
• Capacità di effettuare depositi telematici (opzionale).
• Ottima conoscenza degli strumenti informatici.
• Capacità organizzative, precisione e dedizione.

Mansioni

• Gestione del centralino, smistamento posta e telefonate.
• Accoglienza clienti e visitatori presso lo Studio a Roma.
• Supporto all’organizzazione di meeting ed eventi.
• Organizzazione di viaggi e trasferte per i Soci.
• Acquisto forniture ufficio e gestione fornitori.

Conoscenze

Inglese avanzato

Capacità organizzative

Precisione

Dedizione

Depositi telematici (opzionale)

Formazione

Laurea triennale (o magistrale)

Strumenti

Office software

Descrizione del lavoro

Siamo alla ricerca di un/una Legal Assistant che lavori presso la sede di Roma dello Studio.

Mansioni

• gestione del centralino e smistamento posta e telefonate;
• gestione del front office dello Studio e l’accoglienza clienti e visitatori;
• supporto all’organizzazione di incontri e meeting;
• organizzazione di viaggi e trasferte;
• acquisto forniture ufficio e supporto alla gestione dell’ufficio e dei fornitori;
• supporto operativo alle attività di back office dell’Area Amministrativa;
• compilazione di atti amministrativi e pratiche burocratiche necessarie al corretto svolgimento delle attività dello Studio;
• gestione dell’agenda personale dei Soci, dei loro appuntamenti e delle riunioni;
• caricamento dei time-sheet dei Soci, la verifica e l’eventuale modifica dell’elenco delle attività;
• revisione di presentazioni, pitch, memoranda, note di riunione, verbali, anche in lingua inglese;
• monitoraggio della situazione dei crediti formativi dei Soci;
• predisposizione di lettere di incarico;
• supporto al/ai Soci nella gestione delle pratiche in corso;
• predisposizione della modulistica antiriciclaggio e la raccolta della relativa documentazione;
• coordinamento con le funzioni centrali delle sedi statunitensi xjncmbx per quanto attiene alla apertura delle pratiche ed alla anagrafica dei clienti;

Si richiede

• Laurea triennale (o magistrale)
• Ottima conoscenza della lingua inglese (l'inglese verrà testato in sede di colloquio)
• Capacità di effettuare depositi telematici (opzionale)
• Ottima conoscenza degli strumenti informatici
• Capacità organizzative, precisione e dedizione

Legal Assistant • gallicano nel lazio, lazio, Italy