Addetto/ alla Segreteria per Studio Legale

Orienta SPA; Italia; Remoto; EUR 18.000 - 22.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Orienta SpA cerca per studio legale specializzato in diritto societario e dei mercati finanziari un/una Addetto/a Segreteria.

Si richiede buona conoscenza dell'inglese livello B2, diploma di scuola superiore e esperienza di almeno 1 anno in segreteria, preferibilmente in studi legali. Competenze: gestione centralino, calendario, depositi telematici, fatturazione e redazione lettere d'incarico.

Competenze

• Diploma di Scuola Superiore
• Buona conoscenza della lingua inglese (B2)
• Esperienza di almeno 1 anno in segreteria, preferibilmente presso studi legali
• Ottima conoscenza del Pacchetto Office
• Buona conoscenza degli applicativi per videoconferenze e gestione centralino

Mansioni

• Gestione centralino e mailing, calendario e trasferte
• Gestione depositi telematici e registrazione anagrafiche clienti
• Fatturazione clienti e redazione lettere d'incarico
• Supporto agli avvocati interni allo studio

Conoscenze

Inglese B2

Formazione

Diploma di Scuola Superiore

Strumenti

Lextel

Quadra

GoSign

Microsoft Teams

Google Meet

Zoom

Descrizione del lavoro

Addetto/ alla Segreteria per Studio Legale

Work location: Italy , Lazio , ROMA

Orienta SpA, Agenzia per il Lavoro, seleziona per Studio Legale specializzato nel diritto societario e dei mercati finanziari nazionali ed internazionali

ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA LEGALE . Si richiede una buona conoscenza della lingua inglese (livello B2)

La risorsa gestirà attività di:

• centralino, mailing, gestione calendario e trasferte
• depositi telematici, fatturazione clienti, registrazione anagrafiche clienti, redazione lettere d'incarico
• supporto agli avvocati interni allo studio
• Diploma di Scuola Superiore;
• Esperienza di almeno 1 anno, maturata preferibilmente presso Studi Legali. Conoscenza con i portali fornitori e i portali per le fatturazioni e per i depositi telematici (Lextel, Quadra, GoSign per firma digitale);
• Si valutano anche candidati con esperienza pregressa in ambito di segreteria generale presso studi commerciali e/o aziende e con una buona conoscenza della lingua inglese;
• Buona Conoscenza della Lingua inglese ( liv. B2)
• Ottima conoscenza del Pacchetto Office
• Buona dimestichezza con gli applicativi Microsoft e per le videoconferenze (Microsoft Teams, Google Meet, Zoom)

Offerta: Contratto iniziale on assunzione diretta presso lo studi di 12 mesi con finalità di stabilizzazione, CCNL Commercio 4° livello (lordo mensile di 1789€ per 14 mensilità).

Orario: Full Time (40h), dal Lunedì al Venerdì. Orario 9-18 o 10-19.
Luogo: Roma centro zona Flaminio, nei pressi della fermata metro A Flaminio.

Orienta Spa - Società Benefit, filiale di Firenze, ricerca per importante studio professionale legale composto da 12 professionisti un/unaADDETTO/A SEGRETERIA D'UFFICIOda inserire con prospettiva di stabilizzazione a tempo indeterminato. Attività/Mansioni - Gestione del centralino e smistamento de