JUNIOR HR ADMINISTRATION SUPPORT

Romeo Gestioni S.p.A.; Napoli; On-site; EUR 17,000 - 21,000; Full time

Job summary

Romeo Gestioni S.p.A. ricerca una risorsa junior per potenziare l’Headquarter di Napoli, inserita nel team amministrativo HR.

La risorsa si occuperà principalmente del caricamento di permessi e congedi e dell'aggiornamento dei dati del personale, supportando l’elaborazione delle paghe. L’attività prevede l’affiancamento al team per registrare assenze, verificare la completezza della documentazione e garantire la disponibilità delle informazioni necessarie alle scadenze mensili.

Qualifications

• Conoscenza base di gestione dati HR
• Esperienza o formazione in elaborazione paghe è preferita
• Capacità di verifica completezza documentazione

Responsibilities

• Caricamento nel sistema HR delle richieste di permesso, congedo o assenze.
• Inserimento ed aggiornamento dei dati relativi a ferie, permessi e congedi.
• Verifica della completezza delle informazioni e della documentazione ricevuta.
• Segnalazione di anomalie o richieste incomplete ai referenti competenti.
• Aggiornamento archivi e documentazione amministrativa del personale.
• Raccolta e verifica dei dati necessari all'elaborazione mensile delle paghe.
• Collaborazione con il team HR per rispettare le scadenze amministrative.

Job description

Posizione

Per il potenziamento dello staff amministrativo presso l'Headquarter di Napoli, ricerchiamo una risorsa junior da inserire a supporto delle attività amministrative HR, con particolare riferimento al caricamento di permessi e congedi ed all'aggiornamento dei dati relativi al personale.

Attività principali

La risorsa affiancherà il team nelle attività di gestione ed aggiornamento dei dati HR, contribuendo alla corretta registrazione delle assenze e alla disponibilità delle informazioni necessarie ai processi di elaborazione delle paghe.

Nello specifico, si occuperà principalmente di:

• Caricamento nei sistemi aziendali delle richieste di permesso, congedo o altre causali di assenza;
• Inserimento ed aggiornamento dei dati relativi a ferie, permessi e congedi;
• Verifica della completezza delle informazioni e della documentazione ricevuta;
• Segnalazione di eventuali anomalie o richieste incomplete ai referenti competenti;
• Aggiornamento degli archivi e della documentazione amministrativa del personale;
• Supporto alla raccolta e alla verifica dei dati necessari all'elaborazione mensile delle paghe;
• Collaborazione con il team HR volta a garantire il rispetto delle scadenze amministrative.