Junior Facility & Operations Specialist

Humanitas University; Pieve; In loco; EUR 24.000 - 27.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Wellbeing programma salute

Conciliazione vita-lavoro

Formazione professionale

Descrizione del lavoro

Humanitas University cerca uno/una Facility Management Junior Specialist per supportare la gestione quotidiana degli immobili e dei servizi, garantendo continuità operativa e conformità normativa.

La posizione prevede coordinamento con fornitori, monitoraggio di costi e spostamento di risorse, con attenzione a sicurezza e qualità. Retribuzione fissa tra 24.000 e 27.000 euro lordi all’anno.

Competenze

• Esperienza pregressa in facility management/servizi generali.
• Capacità di lettura di base di elaborati e documentazione tecnica, planimetrie.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
• Competenze normative in sicurezza sul lavoro (D.Lgs. 81/2008) e gestione documentale.
• Competenze gestionali: negoziazione con i fornitori, gestione ordini, controllo SLA e analisi dati.
• Competenze informatiche: Office; conoscenza di AutoCAD e sistemi di building management.
• Capacità di organizzare attività, priorità e scadenze.
• Buone capacità comunicative e relazionali.
• Precisione nella gestione dei dati e della documentazione.

Mansioni

• Coordinare le manutenzioni ordinarie e straordinarie in ambito civile (edifici, porte, arredi, uffici).
• Effettuare sopralluoghi e verificare lo stato di spazi, impianti e strutture.
• Raccogliere e gestire segnalazioni di guasti, anomalie e richieste di intervento.
• Coordinarsi con manutentori e fornitori per la programmazione degli interventi.
• Verificare l'esecuzione delle attività affidate ai fornitori.
• Monitorare scadenze, attività programmate e interventi aperti.
• Gestire contratti e fornitori: richieste di offerta, SLA, pianificazione.
• Aggiornare file Excel, registri e documentazione dell’area Facility.
• Supportare sicurezza e conformità normativa: documentazione, verifiche, reportistica.
• Gestire spazi e servizi: layout, logistica, reception, pulizie, mensa, sicurezza.
• Monitorare costi e budget operativo; proporre azioni di ottimizzazione.
• Supportare progetti di miglioramento, inclusa la digitalizzazione dei processi.

Conoscenze

Comunicazione efficace

Organizzazione e gestione tempo

Capacità di lettura documentazione

Conoscenza Excel

Capacità di sicurezza sul lavoro

Capacità di negoziazione

Capacità informatiche Office

Capacità di organizzare attività

Precisione nella gestione dati

Strumenti

Excel

AutoCAD

Building management systems

Descrizione del lavoro

Humanitas University cerca uno/una Facility Management Junior Specialist per supportare la gestione quotidiana degli immobili e dei servizi, garantendo continuità operativa e conformità normativa.

La posizione prevede coordinamento con fornitori, monitoraggio di costi e spostamento di risorse, con attenzione a sicurezza e qualità. Retribuzione fissa tra 24.000 e 27.000 euro lordi all’anno.