Junior Facility Coordinator — Health Campus & Growth

Humanitas University

Pieve Tesino

In loco

EUR 24.000 - 27.000

Tempo pieno

14 giorni+

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Vantaggi offerti da questo lavoro

Wellbeing program

Work-life balance support

Formazione professionale

Descrizione del lavoro

Humanitas University cerca un Junior Specialist di Facility Management da inserire a Pieve Emanuele (MI). Verrà riportato al Facility Manager per supportare la gestione quotidiana di immobili, servizi e fornitori, garantendo continuità operativa e conformità normativa.

La figura si occuperà di coordinare manutenzioni, sopralluoghi, gestione segnalazioni e contratti, con focus su controllo SLA e KPI. Si richiede esperienza in facility, competenze Excel e conoscenze di AutoCAD; offerta

Competenze

Esperienza pregressa in facility management/servizi generali.
Capacità di lettura di planimetrie e documentazione tecnica.
Buona conoscenza di Excel e del pacchetto Office.
Conoscenze normative in materia di sicurezza sul lavoro (D.Lgs. 81/2008).
Competenze gestionali: negoziazione con fornitori, gestione ordini e controllo SLA.
Conoscenze informatiche: Office; conoscenza di AutoCAD e sistemi di building management.

Mansioni

Coordinare manutenzioni ordinarie e straordinarie in ambito civile (edifici, porte, arredi, uffici).
Effettuare sopralluoghi e controllare lo stato di spazi, impianti e strutture.
Raccogliere e gestire segnalazioni di guasti e richieste di intervento.
Coordinarsi con manutentori e fornitori per la programmazione degli interventi.
Verificare l’esecuzione delle attività affidate ai fornitori.
Monitorare scadenze, attività programmate e interventi aperti.
Gestire contratti e fornitori: richieste di offerta, SLA e pianificazione interventi.
Aggiornare file Excel, registri e documentazione dell’area Facility.
Supportare le attività di sicurezza e conformità normativa (RSPP e consulenti).
Gestire spazi e servizi: layout uffici, logistica, reception, pulizie, mensa e sicurezza.
Monitorare costi ed investimenti e proporre azioni di ottimizzazione.
Supportare progetti di miglioramento e la digitalizzazione dei processi.