Facility Management Junior Specialist

Humanitas University; Pieve; Presencial; EUR 24 000 - 27 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Wellbeing programma salute

Conciliazione vita-lavoro

Formazione professionale

Resumo da oferta

Humanitas University cerca uno/una Facility Management Junior Specialist per supportare la gestione quotidiana degli immobili e dei servizi, garantendo continuità operativa e conformità normativa.

La posizione prevede coordinamento con fornitori, monitoraggio di costi e spostamento di risorse, con attenzione a sicurezza e qualità. Retribuzione fissa tra 24.000 e 27.000 euro lordi all’anno.

Qualificações

• Esperienza pregressa in facility management/servizi generali.
• Capacità di lettura di base di elaborati e documentazione tecnica, planimetrie.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
• Competenze normative in sicurezza sul lavoro (D.Lgs. 81/2008) e gestione documentale.
• Competenze gestionali: negoziazione con i fornitori, gestione ordini, controllo SLA e analisi dati.
• Competenze informatiche: Office; conoscenza di AutoCAD e sistemi di building management.
• Capacità di organizzare attività, priorità e scadenze.
• Buone capacità comunicative e relazionali.
• Precisione nella gestione dei dati e della documentazione.

Responsabilidades

• Coordinare le manutenzioni ordinarie e straordinarie in ambito civile (edifici, porte, arredi, uffici).
• Effettuare sopralluoghi e verificare lo stato di spazi, impianti e strutture.
• Raccogliere e gestire segnalazioni di guasti, anomalie e richieste di intervento.
• Coordinarsi con manutentori e fornitori per la programmazione degli interventi.
• Verificare l'esecuzione delle attività affidate ai fornitori.
• Monitorare scadenze, attività programmate e interventi aperti.
• Gestire contratti e fornitori: richieste di offerta, SLA, pianificazione.
• Aggiornare file Excel, registri e documentazione dell’area Facility.
• Supportare sicurezza e conformità normativa: documentazione, verifiche, reportistica.
• Gestire spazi e servizi: layout, logistica, reception, pulizie, mensa, sicurezza.
• Monitorare costi e budget operativo; proporre azioni di ottimizzazione.
• Supportare progetti di miglioramento, inclusa la digitalizzazione dei processi.

Conhecimentos

Comunicazione efficace

Organizzazione e gestione tempo

Capacità di lettura documentazione

Conoscenza Excel

Capacità di sicurezza sul lavoro

Capacità di negoziazione

Capacità informatiche Office

Capacità di organizzare attività

Precisione nella gestione dati

Ferramentas

Excel

AutoCAD

Building management systems

Descrição da oferta de emprego

Sede di lavoro: Via Rita Levi Montalcini 4, 20072 - Pieve Emanuele (MI)

Tipologia contrattuale: Contratto a Tempo Determinato

Scegliere Humanitas significa entrare in un contesto in cui la qualità della cura si costruisce ogni giorno tramite competenza clinica, innovazione e lavoro di squadra dove ciascuno contribuisce al percorso di cura dei pazienti.

Chi siamo

Humanitas University è un Ateneo internazionale dedicato alle Life Sciences, strettamente integrato con l’IRCCS Humanitas Research Hospital e con la rete ospedaliera Humanitas. L’Università unisce formazione, ricerca e attività clinica in un contesto fortemente internazionale. I corsi di Medicine and Surgery e MEDTEC School sono erogati interamente in lingua inglese e l’Ateneo ospita oggi oltre 3.000 studenti, con una quota di studenti internazionali pari al 43% nel corso di laurea in Medicina. Le attività didattiche si svolgono in un Campus moderno e sostenibile di 35.000 mq, progettato per favorire l’interazione tra studenti, ricercatori e docenti, con strutture come l’Anatomy Lab e il Simulation Center – unico centro in Italia a possedere la full accreditation della European Society for Simulation in Medicine per l’eccellenza nella formazione sanitaria basata sulla simulazione.

Il contesto

Stiamo ricercando un Facility Management Junior Specialist che, a diretto riporto del Facility Manager, supporterà la gestione quotidiana degli immobili, dei servizi e dei fornitori per garantire continuità operativa e conformità normativa.

Nello specifico la persona si occuperà di:

• Coordinare le manutenzioni ordinarie e straordinarie in ambito civile (edifici, porte, arredi, uffici);
• Effettuare sopralluoghi e verificare lo stato di spazi, impianti e strutture;
• Raccogliere e gestire le segnalazioni di guasti, anomalie e richieste di intervento;
• Coordinarsi con manutentori e fornitori per la programmazione degli interventi;
• Verificare l'esecuzione delle attività affidate ai fornitori;
• Monitorare scadenze, attività programmate e interventi aperti;
• Gestire i contratti e i fornitori: richieste di offerta, controllo degli SLA, pianificazione degli interventi;
• Aggiornare file Excel, registri, report e documentazione dell'area Facility;
• Supportare le attività di sicurezza e conformità normativa: gestione della documentazione, verifiche periodiche, reportistica e coordinamento degli interventi con RSPP e consulenti;
• Gestire gli spazi e i servizi: layout degli uffici, logistica interna, reception, pulizie, mensa e servizi accessori, sicurezza, aree verdi;
• Monitorare i costi e il budget operativo: controllo dei costi e degli investimenti per le aree di competenza e proposta di azioni di ottimizzazione;
• Supportare i progetti di miglioramento, inclusa la digitalizzazione dei processi

La persona che cerchiamo possiede:

• Esperienza pregressa in ambito facility management/servizi generali;
• Capacità di lettura di base di elaborati e documentazione tecnica, planimetrie;
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel;
• Competenze normative in materia di sicurezza sul lavoro (D.Lgs. 81/2008), gestione documentale e verifiche periodiche;
• Competenze gestionali: negoziazione con i fornitori, gestione ordini, controllo SLA, elaborazione di dati e statistiche;
• Competenze informatiche: utilizzo del pacchetto Office; conoscenza di AutoCAD e preferibile esperienza con sistemi di building management e sistemi di gestione dati;
• Capacità di organizzare attività, priorità e scadenze;
• Buone capacità comunicative e relazionali;
• Precisione nella gestione dei dati e della documentazione.

Per questa posizione è prevista una retribuzione fissa compresa in un range tra €24.000 - €27.000 lordi annui.

Lavorare in Humanitas significa contribuire a un futuro in cui cura, benessere e professionalità crescono insieme. Per questo motivo offriamo:

• un programma di wellbeing che include anche iniziative dedicate alla salute fisica e psicologica;
• strumenti concreti per la conciliazione vita-lavoro, tra cui misure a sostegno della genitorialità e sostenibilità finanziaria;
• percorsi di formazione per valorizzare talenti e competenze in un contesto dinamico e innovativo.

L'offerta è rivolta a candidati nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003.