Facility Management Junior Specialist

Humanitas University; Pieve Tesino; On-site; EUR 24,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Wellbeing program

Work-life balance support

Formazione professionale

Job summary

Humanitas University cerca un Junior Specialist di Facility Management da inserire a Pieve Emanuele (MI). Verrà riportato al Facility Manager per supportare la gestione quotidiana di immobili, servizi e fornitori, garantendo continuità operativa e conformità normativa.

La figura si occuperà di coordinare manutenzioni, sopralluoghi, gestione segnalazioni e contratti, con focus su controllo SLA e KPI. Si richiede esperienza in facility, competenze Excel e conoscenze di AutoCAD; offerta

Qualifications

• Esperienza pregressa in facility management/servizi generali.
• Capacità di lettura di planimetrie e documentazione tecnica.
• Buona conoscenza di Excel e del pacchetto Office.
• Conoscenze normative in materia di sicurezza sul lavoro (D.Lgs. 81/2008).
• Competenze gestionali: negoziazione con fornitori, gestione ordini e controllo SLA.
• Conoscenze informatiche: Office; conoscenza di AutoCAD e sistemi di building management.

Responsibilities

• Coordinare manutenzioni ordinarie e straordinarie in ambito civile (edifici, porte, arredi, uffici).
• Effettuare sopralluoghi e controllare lo stato di spazi, impianti e strutture.
• Raccogliere e gestire segnalazioni di guasti e richieste di intervento.
• Coordinarsi con manutentori e fornitori per la programmazione degli interventi.
• Verificare l’esecuzione delle attività affidate ai fornitori.
• Monitorare scadenze, attività programmate e interventi aperti.
• Gestire contratti e fornitori: richieste di offerta, SLA e pianificazione interventi.
• Aggiornare file Excel, registri e documentazione dell’area Facility.
• Supportare le attività di sicurezza e conformità normativa (RSPP e consulenti).
• Gestire spazi e servizi: layout uffici, logistica, reception, pulizie, mensa e sicurezza.
• Monitorare costi ed investimenti e proporre azioni di ottimizzazione.
• Supportare progetti di miglioramento e la digitalizzazione dei processi.

Skills

Facility management

Gestione documentale

Comunicazione

Analisi KPI

Gestione fornitori

Organizzazione attività

Tools

AutoCAD

Excel

Sistemi di building management

Job description

Sede di lavoro: Via Rita Levi Montalcini 4, 20072 - Pieve Emanuele (MI)

Tipologia contrattuale: Contratto a Tempo Determinato

Perché Humanitas

Scegliere Humanitas significa entrare in un contesto in cui la qualità della cura si costruisce ogni giorno attraverso competenza clinica, innovazione e lavoro di squadra dove ciascuno contribuisce al percorso di cura dei pazienti.

Chi siamo

Humanitas University è un Ateneo internazionale dedicato alle Life Sciences, strettamente integrato con l’IRCCS Humanitas Research Hospital e con la rete ospedaliera Humanitas. L’Università unisce formazione, ricerca e attività clinica in un contesto fortemente internazionale. I corsi di Medicine and Surgery e MEDTEC School sono erogati interamente in lingua inglese e l’Ateneo ospita oggi oltre 3.000 studenti, con una quota di studenti internazionali pari al 43% nel corso di laurea in Medicina. Le attività didattiche si svolgono in un Campus moderno e sostenibile di 35.000 mq, progettato per favorire l’interazione tra studenti, ricercatori e docenti, con strutture come l’Anatomy Lab e il Simulation Center – unico centro in Italia a possedere la full accreditation della European Society for Simulation in Medicine per l’eccellenza nella formazione sanitaria basata sulla simulazione.

Il contesto

Stiamo ricercando un Facility Management Junior Specialist che, a diretto riporto del Facility Manager, supporterà la gestione quotidiana degli immobili, dei servizi e dei fornitori per garantire continuità operativa e conformità normativa.

Nello specifico la persona si occuperà di:

• Coordinare le manutenzioni ordinarie e straordinarie in ambito civile (edifici, porte, arredi, uffici);
• Effettuare sopralluoghi e verificare lo stato di spazi, impianti e strutture;
• Raccogliere e gestire le segnalazioni di guasti, anomalie e richieste di intervento;
• Coordinarsi con manutentori e fornitori per la programmazione degli interventi;
• Verificare l'esecuzione delle attività affidate ai fornitori;
• Monitorare scadenze, attività programmate e interventi aperti;
• Gestire i contratti e i fornitori: richieste di offerta, controllo degli SLA, pianificazione degli interventi;
• Aggiornare file Excel, registri, report e documentazione dell'area Facility;
• Supportare le attività di sicurezza e conformità normativa: gestione della documentazione, verifiche periodiche, reportistica e coordinamento degli interventi con RSPP e consulenti;
• Gestire gli spazi e i servizi: layout degli uffici, logistica interna, reception, pulizie, mensa e servizi accessori, sicurezza, aree verdi;
• Monitorare i costi e il budget operativo: controllo dei costi e degli investimenti per le aree di competenza e proposta di azioni di ottimizzazione;
• Supportare i progetti di miglioramento, inclusa la digitalizzazione dei processi

La persona che cerchiamo possiede:

• Esperienza pregressa in ambito facility management/servizi generali;
• Capacità di lettura di base di elaborati e documentazione tecnica, planimetrie;
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel;
• Competenze normative in materia di sicurezza sul lavoro (D.Lgs. 81/2008), gestione documentale e verifiche periodiche;
• Competenze gestionali: negoziazione con i fornitori, gestione ordini, controllo SLA, elaborazione di dati e statistiche;
• Competenze informatiche: utilizzo del pacchetto Office; conoscenza di AutoCAD e preferibile esperienza con sistemi di building management e sistemi di gestione dati;
• Capacità di organizzare attività, priorità e scadenze;
• Buone capacità comunicative e relazionali;
• Precisione nella gestione dei dati e della documentazione.

Completano il profilo:

• Certificazioni tecniche;
• Esperienza nella gestione o partecipazione a progetti;
• Capacità analitiche per la reportistica KPI e il controllo dei costi
• Conoscenza della lingua inglese
• Gradita conoscenza di AutoCAD;

Cosa offriamo

Per questa posizione è prevista una retribuzione fissa compresa in un range tra €24.000 - €27.000 lordi annui.

Lavorare in Humanitas significa contribuire a un futuro in cui cura, benessere e professionalità crescono insieme. Per questo motivo offriamo:

• un programma di wellbeing che include anche iniziative dedicate alla salute fisica e psicologica;
• strumenti concreti per la conciliazione vita-lavoro, tra cui misure a sostegno della genitorialità e sostenibilità finanziaria;
• percorsi di formazione per valorizzare talenti e competenze in un contesto dinamico e innovativo.

L'offerta è rivolta a candidati nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003.