Junior Admin & Procurement Specialist - Part-Time (12 mo)

Bayer; Latina; On-site; EUR 31,000 - 38,000; Part time

Job summary

Bayer Crop Science S.r.l. a Latina cerca un Junior Administrator Specialist per supportare le attività amministrative del sito, usando i sistemi Bayer consolidati.

Il ruolo prevede gestione di CAPEX/OPEX, relazioni con i dipartimenti R&D e cooperazione con Automation, Facilities & Maintenance per la manutenzione degli impianti. Si richiede laurea in finanza, economia o business o diploma superiore con esperienza, ottime capacità organizzative e livello avanzato di Inglese.

Qualifications

• Laurea in Finanza, Economia o Business con 1 anno di esperienza rilevante, oppure diploma di scuola superiore con almeno 5 anni di esperienza.
• Forti capacità organizzative e gestione di più priorità contemporaneamente.
• Eccezionali competenze interpersonali, comunicative e di lavoro in team; capacità di collaborazione con dipendenti a tutti i livelli.
• Alto senso di responsabilità e professionalità.
• Ottima conoscenza di Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e competenze informatiche.
• Residenza o domicilio a Latina preferibile; candidati provenienti da Roma o Frosinone saranno valutati.
• Fluente in inglese, con italiano come lingua madre.

Responsibilities

• Gestire le responsabilità amministrative a 360° del sito, utilizzando i sistemi e le procedure Bayer consolidate.
• Ricercare processi standardizzati per supportare attività amministrative non coperte dai sistemi Bayer.
• Controllare e gestire i file CAPEX e OPEX: aggiornare registri, fornire informazioni entro le tempistiche e garantire la chiusura.
• Creare solide relazioni con i dipartimenti R&D, supportando l’acquisizione di beni e servizi in linea con la strategia di approvvigionamento.
• Collaborare con Automation, Facilities & Maintenance per la manutenzione delle attrezzature nei siti R&D.
• Lavorare con i team per organizzare spedizioni nazionali e internazionali di semi, all’interno e all’esterno dell’UE.
• Collaborare con HSE, completando corsi di formazione per far parte del personale di primo soccorso.
• Monitorare le ore lavorative del personale outsourcato e fungere da punto di contatto per le fatture.

Skills

Strong organizational skills

Excellent interpersonal communication

Teamwork

IT skills

Education

Laurea in Finanza, Economia o Business

Diploma di Scuola Superiore con 5 anni di esperienza

Tools

Microsoft Office

Job description

Bayer Crop Science S.r.l. a Latina cerca un Junior Administrator Specialist per supportare le attività amministrative del sito, usando i sistemi Bayer consolidati.

Il ruolo prevede gestione di CAPEX/OPEX, relazioni con i dipartimenti R&D e cooperazione con Automation, Facilities & Maintenance per la manutenzione degli impianti. Si richiede laurea in finanza, economia o business o diploma superiore con esperienza, ottime capacità organizzative e livello avanzato di Inglese.