Impiegato amministrativo

Motum srl; Napoli; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

Motum srl a Napoli cerca un impiegato amministrativo per un ruolo full-time in presenza presso il Centro Direzionale. La persona si occuperà delle pratiche amministrative quotidiane, dell’archiviazione, della redazione e aggiornamento di registri e database interni.

Gestirà la predisposizione e il controllo delle fatture, supporterà le attività di contabilità di base e le comunicazioni interne ed esterne. È preferibile diploma o laurea in ambito amministrativo/contabile, con dimestichezza con

Qualifications

• Competenze clericali solide: archiviazione, gestione documentale e uso di strumenti d’ufficio.
• Buone capacità di comunicazione scritta e orale e relazione con colleghi, fornitori e clienti.
• Conoscenze di base di contabilità e competenze in invoicing, predisporre e verificare documenti contabili.
• Attitudine al lavoro di gruppo, collaborazione, flessibilità e rispetto delle procedure.
• Titolo preferenziale: diploma o laurea in ambito amministrativo/contabile, familiarità con EDM, TEAMSYSTEM, RENTEON, ottima padronanza Office, capacità di organizzare lavoro in autonomia.

Responsibilities

• Gestione delle pratiche amministrative quotidiane.
• Archiviazione e gestione documentale, aggiornamento di registri e database interni.
• Predisposizione e controllo delle fatture; supporto alle attività di contabilità di base.
• Gestione delle comunicazioni interne ed esterne (email, telefonate, corrispondenza).
• Collaborazione con altre funzioni aziendali e rispetto delle scadenze amministrative e fiscali.

Skills

Attenzione ai dettagli

Comunicazione scritta e orale

Lavoro di gruppo

Education

Diploma o laurea in ambito amministrativo/contabile

Tools

EDM

TEAMSYSTEM

RENTEON

Office

Job description

Descrizione del ruolo L’Impiegato amministrativo sarà inserito in un team con sede di lavoro a Napoli presso gli uffici del Centro Direzionale, in un ruolo full time e completamente in presenza. La persona si occuperà della gestione delle pratiche amministrative quotidiane, dell’archiviazione dei documenti, della redazione e aggiornamento di registri e database interni. Tra le attività rientrano la predisposizione e controllo delle fatture, il supporto alle attività di contabilità di base e la gestione delle comunicazioni interne ed esterne (email, telefonate, corrispondenza). L’impiegato amministrativo collaborerà con le altre funzioni aziendali, fornendo supporto organizzativo, curando la corretta circolazione delle informazioni e contribuendo al rispetto delle scadenze amministrative e fiscali.

• Il/la candidato/a deve possedere solide clerical skills, tra cui archiviazione, gestione documentale, uso di strumenti informatici d’ufficio e attenzione ai dettagli.
• Sono richieste buone capacità di communication, sia scritta sia orale, con attitudine all’interazione professionale con colleghi, fornitori e clienti.
• È necessario avere conoscenze di accounting di base e competenze in invoicing, con capacità di predisporre, registrare e verificare documenti contabili e fatture.
• Il/la candidato/a dovrebbe dimostrare attitudine al group work, capacità di collaborazione, flessibilità e rispetto delle procedure condivise.
• Costituiscono titolo preferenziale un diploma o laurea in ambito amministrativo/contabile, dimestichezza con software gestionali (EDM, TEAMSYSTEM, RENTEON), ottima padronanza del pacchetto Office e una buona capacità di organizzare il lavoro in autonomia.
• Inquadramento e retribuzione commisurati all'effettiva esperienza e alle competenze del candidato/a.