Impiegato amministrativo

Adecco Talent Attraction; Italia; On-site; EUR 24,000 - 26,000; Full time

Job summary

Adecco Talent Attraction cerca un impiegato/a amministrativo/a da inserire nel supporto all’ufficio amministrativo. La persona selezionata opererà in contesto strutturato, occupandosi di attività amministrative e contabili operative, con attenzione all’accuratezza dei dati e al supporto ai reparti interni.

La posizione prevede confronto quotidiano con colleghi e referenti aziendali in un ambiente orientato alla precisione e al rispetto delle procedure.

Qualifications

• Esperienza nella gestione della prima nota contabile.
• Registrazione delle fatture d'acquisto nel gestionale aziendale.
• Capacità di inviare solleciti di pagamento in modo chiaro e professionale.
• Comprovata gestione degli insoluti e monitoraggio crediti.
• Buona conoscenza del pacchetto Office e dei gestionali contabili interni.

Responsibilities

• Gestire in autonomia la redazione della prima nota contabile e garantire l’aggiornamento delle registrazioni giornaliere.
• Registrare le fatture d’acquisto nel gestionale aziendale, imputando correttamente i conti.
• Effettuare solleciti di pagamento ai clienti nel rispetto delle scadenze.
• Interfacciarsi con la rete di agenti per scambio di informazioni amministrative e supporto su pagamenti e documentazione.
• Registrare insoluti e predisporre aggiornamenti periodici per l’ufficio amministrativo e la direzione.
• Gestire le spese di trasporto e verificare documentazione di costo per imputazione contabile.
• Curare consuntivi amministrativi con riepiloghi e report a supporto del controllo interno.

Skills

Prima nota contabile

Registrazione fatture

Solleciti di pagamento

Gestione insoluti

Reportistica

Office

Tools

Pacchetto Office

Gestionale contabile interno

Job description

Profilo

Per azienda cliente ricerchiamo un/una Impiegato/a amministrativo/a da inserire a supporto dell’ufficio amministrativo.

La figura selezionata sarà inserita in un contesto strutturato e si occuperà in particolare di attività amministrative e contabili operative, con attenzione alla corretta registrazione dei dati e al supporto ai reparti interni.

Il ruolo prevede un confronto quotidiano con colleghi e referenti aziendali, in un ambiente orientato alla precisione e al rispetto delle procedure.

Responsabilità

• Gestire in autonomia la redazione della prima nota contabile garantendo l’aggiornamento tempestivo e accurato di tutte le registrazioni giornaliere.
• Registrare le fatture d’acquisto nel gestionale aziendale assicurando la corretta imputazione dei conti e il rispetto delle procedure interne.
• Effettuare solleciti di pagamento ai clienti nel rispetto delle scadenze concordate, mantenendo una comunicazione chiara e professionale.
• Interfacciarsi con la rete di agenti per lo scambio di informazioni amministrative, fornendo supporto in merito a pagamenti, insoluti e documentazione necessaria.
• Registrare gli insoluti monitorando la situazione dei crediti, predisponendo aggiornamenti periodici verso l’ufficio amministrativo e la direzione.
• Gestire le spese di trasporto raccogliendo e verificando la documentazione di costo, assicurando una corretta imputazione contabile dei movimenti.
• Curare la gestione dei consuntivi amministrativi predisponendo riepiloghi e report di sintesi a supporto delle attività di controllo interno.

Skill e Professionalità

• Capacità di gestione della prima nota contabile con attenzione al dettaglio e rispetto delle procedure amministrative dell’azienda.
• Buona dimestichezza nella registrazione delle fatture d’acquisto e dei relativi documenti, con consapevolezza dei principali principi contabili di base.
• Competenze comunicative adeguate per svolgere solleciti di pagamento e interfacciarsi con agenti e interlocutori esterni in modo professionale.
• Capacità di organizzare e monitorare insoluti, scadenze e spese di trasporto, mantenendo aggiornati i dati e la documentazione di riferimento.
• Utilizzo sicuro degli strumenti informatici di base per l’ufficio amministrativo, in particolare pacchetto Office e gestionali contabili interni.

Informazioni retributive

Retribuzione: 24.000-26.000

CCNL: COMMERCIO

Livello: IV-V

Qualifica: Impiegata amministrativa

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).