Impiegato/a Ufficio Estero

Adecco; Comunità della Vallagarina; Vor Ort; EUR 17.000 - 20.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Adecco ricerca un/una Impiegato/a Ufficio Estero per supporto back office nel settore chimico, con utilizzo costante di inglese e francese per corrispondenza e contatti internazionali.

La posizione prevede gestione contratti, documenti contabili e doganali, bolle di accompagnamento, in orario dal lunedì al venerdì. Contratto iniziale in somministrazione con prospettiva di inserimento.

Qualifikationen

• Ottima capacità di utilizzo della lingua inglese e francese sia scritta sia orale in ambito commerciale e amministrativo internazionale.
• Conoscenza operativa dei flussi di back office commerciale estero comprendendo ordini, conferme, spedizioni e fatturazione.
• Capacità di preparare e verificare documenti contabili, doganali e bolle nel rispetto delle normative vigenti in materia.
• Buona padronanza degli strumenti informatici d’ufficio e dei principali software gestionali dedicati alla gestione clienti esteri.

Aufgaben

• Gestire le attività di back office commerciale estero garantendo un flusso documentale completo, corretto e tempestivo verso clienti e fornitori.
• Redigere, controllare e aggiornare i contratti commerciali con clienti esteri assicurando il rispetto delle condizioni economiche e operative concordate.
• Predisporre, verificare e archiviare i documenti contabili legati alle operazioni con l’estero in collaborazione con l’ufficio amministrazione.
• Elaborare e controllare la documentazione doganale e le bolle di spedizione per le merci destinate ai diversi mercati internazionali.
• Gestire i contatti con clienti esteri
• Coordinarsi con i reparti logistici e produttivi interni per assicurare il rispetto delle tempistiche di consegna previste

Kenntnisse

Inglese fluente

Francese fluente

Back office internazionale

Tools

Software gestionali

Jobbeschreibung

Per un’azienda operante nel settore dell’industria chimica con sede in Vallagarina selezioniamo un/una Impiegato/a Ufficio Estero.

La figura sarà inserita all’interno dell’ufficio commerciale estero e si occuperà di attività di back office a supporto della gestione dei clienti internazionali. Il ruolo prevede un utilizzo costante della lingua inglese e della lingua francese, in particolare per la corrispondenza scritta e per i contatti con clienti e fornitori. La posizione richiede cura nella gestione dei contratti, dei documenti contabili, della documentazione doganale e delle bolle di accompagnamento.

Responsabilità

• Gestire le attività di back office commerciale estero garantendo un flusso documentale completo, corretto e tempestivo verso clienti e fornitori.
• Redigere, controllare e aggiornare i contratti commerciali con clienti esteri assicurando il rispetto delle condizioni economiche e operative concordate.
• Predisporre, verificare e archiviare i documenti contabili legati alle operazioni con l’estero in collaborazione con l’ufficio amministrazione.
• Elaborare e controllare la documentazione doganale e le bolle di spedizione per le merci destinate ai diversi mercati internazionali.
• Gestire i contatti con clienti esteri
• Coordinarsi con i reparti logistici e produttivi interni per assicurare il rispetto delle tempistiche di consegna previste

Skill e Professionalità

• Ottima capacità di utilizzo della lingua inglese e francese sia scritta sia orale in ambito commerciale e amministrativo internazionale.
• Conoscenza operativa dei flussi di back office commerciale estero comprendendo ordini, conferme, spedizioni e fatturazione.
• Capacità di preparare e verificare documenti contabili, doganali e bolle nel rispetto delle normative vigenti in materia.
• Buona padronanza degli strumenti informatici d’ufficio e dei principali software gestionali dedicati alla gestione clienti esteri.
• Attenzione al dettaglio e capacità di lavorare in modo accurato nella gestione di documenti e dati sensibili.

Informazioni retributive

Retribuzione mensile: 1649.46

CCNL: Chimica, gomma plastica, vetro artigianato

Qualifica: Categoria impiegati ordinari

Informazioni Aggiuntive

L’orario di lavoro è distribuito su giornata dal lunedì al venerdì, dalle 8.00 alle 12.00 e dalle 13.00 alle 17.00

Viene proposto un contratto iniziale in somministrazione con prospettiva di inserimento