Impiegato/a ufficio estero

Adecco (Italy); Rovereto; Vor Ort; EUR 17.000 - 20.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Adecco (Italy) cerca un/una Impiegato/a Ufficio Estero a Rovereto per supportare l’ufficio commerciale estero nello svolgimento di attività di back office, gestione contratti e documenti contabili e doganali. Si richiede ottima padronanza di inglese e francese sia scritto che parlato, per interazioni con clienti e fornitori internazionali.

La posizione prevede un orario giornaliero dal lunedì al venerdì, con contratto iniziale in somministrazione e prospettive di inserimento stabile.

Qualifikationen

• Ottima capacità di utilizzo della lingua inglese e francese sia scritta sia orale in ambito commerciale e amministrativo internazionale.
• Conoscenza operativa dei flussi di back office commerciale estero comprendendo ordini, conferme, spedizioni e fatturazione.
• Capacità di preparare e verificare documenti contabili, doganali e bolle nel rispetto delle normative vigenti in materia.
• Buona padronanza degli strumenti informatici d'ufficio e dei principali software gestionali dedicati alla gestione clienti esteri.
• Attenzione al dettaglio e capacità di lavorare in modo accurato nella gestione di documenti e dati sensibili.

Aufgaben

• Gestire le attività di back office commerciale estero garantendo un flusso documentale completo, corretto e tempestivo verso clienti e fornitori.
• Redigere, controllare e aggiornare i contratti commerciali con clienti esteri assicurando il rispetto delle condizioni economiche e operative concordate.
• Predisporre, verificare e archiviare i documenti contabili legati alle operazioni con l'estero in collaborazione con l'ufficio amministrazione.
• Elaborare e controllare la documentazione doganale e le bolle di spedizione per le merci destinate ai diversi mercati internazionali.
• Gestire i contatti con clienti esteri
• Coordinarsi con i reparti logistici e produttivi interni per assicurare il rispetto delle tempistiche di consegna previste

Kenntnisse

Inglese

Francese

Software gestionali

Jobbeschreibung

Luogo di lavoro: Rovereto

Profilo

Per un'azienda operante nel settore dell'industria chimica con sede in Vallagarina selezioniamo un/una Impiegato/a Ufficio Estero.

La figura sarà inserita all'interno dell'ufficio commerciale estero e si occuperà di attività di back office a supporto della gestione dei clienti internazionali. Il ruolo prevede un utilizzo costante della lingua inglese e della lingua francese, in particolare per la corrispondenza scritta e per i contatti con clienti e fornitori. La posizione richiede cura nella gestione dei contratti, dei documenti contabili, della documentazione doganale e delle bolle di accompagnamento.

Responsabilità

• Gestire le attività di back office commerciale estero garantendo un flusso documentale completo, corretto e tempestivo verso clienti e fornitori.
• Redigere, controllare e aggiornare i contratti commerciali con clienti esteri assicurando il rispetto delle condizioni economiche e operative concordate.
• Predisporre, verificare e archiviare i documenti contabili legati alle operazioni con l'estero in collaborazione con l'ufficio amministrazione.
• Elaborare e controllare la documentazione doganale e le bolle di spedizione per le merci destinate ai diversi mercati internazionali.
• Gestire i contatti con clienti esteri
• Coordinarsi con i reparti logistici e produttivi interni per assicurare il rispetto delle tempistiche di consegna previste

Skill e Professionalità

• Ottima capacità di utilizzo della lingua inglese e francese sia scritta sia orale in ambito commerciale e amministrativo internazionale.
• Conoscenza operativa dei flussi di back office commerciale estero comprendendo ordini, conferme, spedizioni e fatturazione.
• Capacità di preparare e verificare documenti contabili, doganali e bolle nel rispetto delle normative vigenti in materia.
• Buona padronanza degli strumenti informatici d'ufficio e dei principali software gestionali dedicati alla gestione clienti esteri.
• Attenzione al dettaglio e capacità di lavorare in modo accurato nella gestione di documenti e dati sensibili.

Informazioni retributive

Retribuzione mensile: 1649.46

CCNL: Chimica, gomma plastica, vetro artigianato

Livello: 3 Impiegati

Qualifica: Categoria impiegati ordinari

Informazioni Aggiuntive

L'orario di lavoro è distribuito su giornata dal lunedì al venerdì, dalle 8.00 alle 12.00 e dalle 13.00 alle 17.00

Viene proposto un contratto iniziale in somministrazione con prospettiva di inserimento

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).