Specialista Back Office Estero – Inglese & Francese

Adecco (Portugal); Comunità della Vallagarina; On-site; EUR 17,000 - 20,000; Full time

Job summary

Adecco ricerca un/una Impiegato/a Ufficio Estero per supporto back office nel settore chimico, con utilizzo costante di inglese e francese per corrispondenza e contatti internazionali.

La posizione prevede gestione contratti, documenti contabili e doganali, bolle di accompagnamento, in orario dal lunedì al venerdì. Contratto iniziale in somministrazione con prospettiva di inserimento.

Qualifications

• Ottima capacità di utilizzo della lingua inglese e francese sia scritta sia orale in ambito commerciale e amministrativo internazionale.
• Conoscenza operativa dei flussi di back office commerciale estero comprendendo ordini, conferme, spedizioni e fatturazione.
• Capacità di preparare e verificare documenti contabili, doganali e bolle nel rispetto delle normative vigenti in materia.
• Buona padronanza degli strumenti informatici d’ufficio e dei principali software gestionali dedicati alla gestione clienti esteri.

Responsibilities

• Gestire le attività di back office commerciale estero garantendo un flusso documentale completo, corretto e tempestivo verso clienti e fornitori.
• Redigere, controllare e aggiornare i contratti commerciali con clienti esteri assicurando il rispetto delle condizioni economiche e operative concordate.
• Predisporre, verificare e archiviare i documenti contabili legati alle operazioni con l’estero in collaborazione con l’ufficio amministrazione.
• Elaborare e controllare la documentazione doganale e le bolle di spedizione per le merci destinate ai diversi mercati internazionali.
• Gestire i contatti con clienti esteri
• Coordinarsi con i reparti logistici e produttivi interni per assicurare il rispetto delle tempistiche di consegna previste

Skills

Inglese fluente

Francese fluente

Back office internazionale

Tools

Software gestionali

Job description

Adecco ricerca un/una Impiegato/a Ufficio Estero per supporto back office nel settore chimico, con utilizzo costante di inglese e francese per corrispondenza e contatti internazionali.

La posizione prevede gestione contratti, documenti contabili e doganali, bolle di accompagnamento, in orario dal lunedì al venerdì. Contratto iniziale in somministrazione con prospettiva di inserimento.