Addetto/a front/back office

Adecco Talent Attraction; Veneto; In loco; EUR 16.000 - 19.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Adecco Talent Attraction cerca una risorsa da inserire nel ruolo di Impiegato/a Front Office e Segreteria da operare nell’area di Verona, zona ZAI. La risorsa supporterà l’ufficio commerciale e amministrativo, gestendo segreteria, back office e contatti con clienti e fornitori.

La posizione prevede orario di giornata con turnazione, gestione di documentazione commerciale, utilizzo avanzato di Excel e riordino dati nel gestionale Aziendale.

Competenze

• Esperienza in segreteria/back office o ruoli analoghi.
• Buona padronanza dell’utilizzo di Excel per monitorare ordini, clienti e prodotti.
• Capacità di gestire telefonate ed e‑mail in entrata e instradare le richieste in modo chiaro.

Mansioni

• Supportare attività di segreteria e back office.
• Inserire/aggiornare dati nel gestionale aziendale.
• Preparare, archiviare e organizzare documentazione commerciale e amministrativa.
• Gestire e aggiornare file Excel relativi a ordini, clienti e prodotti.
• Gestire telefonate, e-mail e smistamento delle richieste.
• Fornire supporto ai clienti per richieste informative di base.

Conoscenze

Segreteria

Back office

Gestione telefonate

Contatto cliente

Excel

Strumenti

Gestionali aziendali

Descrizione del lavoro

Profilo

Per aziedna operante nel settore del commercio, in zona ZAI, ricerchiamo una figura da inserire nel ruolo di Impiegato/a Front Office e Segreteria.

La risorsa, inserita all'interno dell'ufficio commerciale e amministrativo, fornirà supporto alle attività quotidiane di segreteria e back office, contribuendo alla corretta gestione dei processi operativi aziendali.

Responsabilità

• Supportare le attività di segreteria e back office.

• Inserire e aggiornare i dati nel gestionale aziendale.

• Preparare, archiviare e organizzare la documentazione commerciale e amministrativa.

• Gestire e aggiornare file Excel relativi a ordini, clienti e prodotti.

• Gestire telefonate, e-mail e smistamento delle richieste.

• Fornire supporto ai clienti per richieste informative di base.

• Aggiornare le anagrafiche clienti e fornitori.

Skill e Professionalità

• Capacità di gestione delle attività di segreteria e back office
• Conoscenza operativa di Excel per la gestione e il monitoraggio di ordini, clienti e prodotti
• Capacità di gestire telefonate e e-mail in entrata, con un approccio orientato alla chiarezza e alla corretta canalizzazione delle richieste.
• Attitudine al contatto con il cliente per fornire informazioni di base, mantenendo uno stile comunicativo professionale e comprensibile.

Informazioni Aggiuntive

Orario di lavoro in giornata con turnazione nella fascia oraria 7-19, dal lunedì al venerdi, eventuale sabato mattina straordinario.

Luogo di lavoro: Verona, zona ZAI

Inquadramento come impiegato/a al 6 livello del CCNL Commercio, retribuzione lorda mensile 1550€, 14 mensilità.

Iniziale contratto in somministrazione con prospettiva di stabilizzazione,

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).