RECEPTIONIST FRONT OFFICE

Synergie Filiale di Asti; Santo Stefano Belbo; On-site; EUR 21,000 - 25,000; Full time

Job summary

Synergie Italia - Filiale di Asti cerca una receptionist front office per azienda cliente operante sul territorio. La risorsa si occuperà di accoglienza di visitatori, gestione delle comunicazioni e supporto alle attività di segreteria.

Si valutano candidature con esperienza nel ruolo. Orario full-time 8:00-12:00, 13:00-17:00, dal lunedì al venerdì. Inquadramento e retribuzione in linea con CCNL Metalmeccanica Industria, RAL indicativa 23.000 €.

Qualifications

• Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Word, Excel e Outlook.
• Buone capacità comunicative e relazionali.
• Capacità organizzative e di gestione delle priorità.
• Attenzione e precisione nella gestione delle attività.
• Capacità di utilizzare con discrezione le informazioni trattate durante l'attività lavorativa.

Responsibilities

• Accoglienza di clienti, visitatori e fornitori e registrazione degli accessi.
• Gestione del centralino e smistamento delle chiamate.
• Ricezione e gestione di posta, pacchi e corrieri.
• Gestione della casella email generale e inoltro delle richieste ai reparti interessati.
• Attività di segreteria, archiviazione, scansione e gestione documentale.

Skills

Buone capacità comunicative

Buone capacità relazionali

Capacità organizzative

attenzione e precisione

discrezione nell'uso delle info

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Descrizione azienda

Synergie Italia - Filiale di Asti, ricerca per azienda cliente operante sul territorio:

RECEPTIONIST FRONT OFFICE

Posizione

La risorsa sarà inserita presso la reception aziendale e si occuperà delle attività di accoglienza, gestione delle comunicazioni e supporto operativo agli uffici.

In particolare, seguirà:

• accoglienza di clienti, visitatori e fornitori e registrazione degli accessi;


• gestione del centralino e smistamento delle chiamate;


• ricezione e gestione di posta, pacchi e corrieri;


• gestione della casella e-mail generale e inoltro delle richieste ai reparti interessati;


• attività di segreteria, archiviazione, scansione e gestione documentale;

Si offre inserimento con orario full-time, dal lunedì al venerdì, con orario 8:00-12:00 e 13:00-17:00.

RAL indicativa: € 23.000 - CCNL METALMECCANICA INDUSTRIA

Requisiti

• buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Word, Excel e Outlook;


• buone capacità comunicative e relazionali;


• capacità organizzative e di gestione delle priorità;


• attenzione e precisione nella gestione delle attività;


• capacità di utilizzare con discrezione le informazioni trattate durante l'attività lavorativa.

Si valutano anche candidature con esperienza minima nel ruolo, interessate a crescere e acquisire maggiore autonomia nelle attività di front office e segreteria.

Altre informazioni

L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022.

Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.

Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004