Specialista Back Office – Comunicazione & Pubblicità

Castillo Borda Luigi Marcelo

Legnano

On-site

EUR 17,000 - 19,000

Full time

8 days ago

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Benefits offered by this job

Stipendio 1480–1680€

Buoni pasto

Formazione continua

Orario flessibile

Affiancamento gestionale

Job summary

Castillo Borda Luigi Marcelo, un'agenzia di pubblicità e comunicazione con sede a Legnano, cerca un impiegato/a back office per presidiare la parte amministrativa dei progetti, dall'inizio alla chiusura, con ingresso immediato. Gestirai il flusso documentale dei clienti nel gestionale Passepartout, registrando ordini e preventivi, emettendo le fatture e controllando lo scadenzario incassi.

Sarai punto di riferimento per account e ufficio creativo sulle pratiche amministrative.

Qualifications

Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente ad indirizzo amministrativo o commerciale.
Buona conoscenza di Excel e del pacchetto Office.
Aperto anche a chi è alla prima esperienza.
Precisione nelle scadenze e metodo nella gestione dei documenti.
Buone doti comunicative per dialogare con account, fornitori e clienti.

Responsibilities

Gestire il flusso documentale dei clienti, registrando ordini e preventivi nel gestionale Passepartout.
Emissione delle fatture attive e controllo dello scadenzario incassi.
Preparare documentazione per fornitori di media e verificare che gli ordini di acquisto corrispondano ai contratti firmati.
Sarai il punto di riferimento per account e ufficio creativo sulle pratiche amministrative.
Aggiornerai l'archivio digitale dei progetti su cartella condivisa, con nomenclatura e versioni ordinate.