Assistente amministrativo junior comunicazione

One Srl; Orbetello; Sur place; EUR 17 000 - 19 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Contratto determinato

Orario flessibile

Computer aziendale

Résumé du poste

One Srl cerca un/una impiegato/a back office per un’agenzia di comunicazione e pubbliche relazioni con sede a Orbetello. Il ruolo supporta il coordinamento tra attività amministrative, fornitori e professionisti creativi, con disponibilità immediata.

Offerta: contratto a tempo determinato, orario full-time dal lunedì al venerdì, orario flessibile, computer aziendale e retribuzione lorda mensile indicativa: 1.480–1.680 €.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore richiesto.
• Adatto anche a profili junior.
• Buona padronanza di Excel e della posta elettronica.
• Precisione nella gestione delle scadenze e delle priorità.

Responsabilités

• Preparare i preventivi e controllare gli ordini relativi alle campagne.
• Aggiornare le scadenze delle commesse e gestire la fatturazione attiva e passiva.
• Registrazioni di prima nota e raccordo operativo con i fornitori.
• Aggiornare calendari editoriali e lo stato di avanzamento delle commesse.
• Verificare dati necessari per fatture, ordini e consuntivi.
• Gestire richieste via telefono e email.

Connaissances

Excel

Email

Formation

Diploma di scuola superiore

Description du poste

Si seleziona un/una Impiegato/a back office per un’agenzia di comunicazione e pubbliche relazioni, impegnata nella gestione di campagne pubblicitarie e contenuti informativi per clienti privati e imprese. Il ruolo supporta il coordinamento tra attività amministrative, fornitori e professionisti creativi. Disponibilità immediata.

Requisiti:

• diploma di scuola superiore
• adatto anche a profili junior
• buona padronanza di Excel e della posta elettronica
• precisione nella gestione delle scadenze e delle priorità

Mansioni:

La persona curerà la preparazione dei preventivi, il controllo degli ordini relativi alle campagne e l’aggiornamento delle relative scadenze. Seguirà inoltre la fatturazione attiva e passiva, le registrazioni di prima nota e il raccordo operativo con i fornitori.

• aggiornamento dei calendari editoriali e dello stato di avanzamento delle commesse
• verifica dei dati necessari per fatture, ordini e consuntivi
• gestione delle richieste ricevute tramite telefono e posta elettronica

Offerta e benefit:

• contratto diretto a tempo determinato, con prospettiva di continuità
• orario di lavoro a tempo pieno, dal lunedì al venerdì
• Orario flessibile
• Computer aziendale
• Retribuzione lorda mensile indicativa: 1480-1680 €

Sede di lavoro: Orbetello