Impiegato/a back office junior tempo pieno

MS C Group, Llc; Vicenza; In loco; EUR 16.000 - 20.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Orario flessibile

Formazione continua

Welfare aziendale

Descrizione del lavoro

MS C Group, Llc cerca un profilo operativo da inserire nel team per supportare catering ed eventi HoReCa e corporate. La figura si occuperà di gestione amministrativa e coordinamento flussi informativi tra ufficio e team operativo sul campo.

Tra le attività: fatturazione attiva, inserimento ordini, verifica DDT, gestione preventivi e contatti fornitori. Sede Vicenza, orario flessibile e formazione continua.

Competenze

• Diploma di scuola secondaria superiore richiesto.
• Buona capacità di lavorare in team e di multitasking.
• Precisione nella gestione dei dati e attenzione ai dettagli.
• Flessibilità nell'organizzazione dell'orario di lavoro.

Mansioni

• Gestione amministrativa e inserimento ordini tramite gestionale.
• Fatturazione attiva e gestione primi livelli di riconciliazione bancaria.
• Verifica DDT di trasporto e aggiornamento preventivi per eventi.
• Coordinamento flussi informativi tra ufficio e team operativo sul campo.

Conoscenze

Teamwork

Multitasking

Attention to detail

Flexibility in schedule

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore

Strumenti

Excel

Descrizione del lavoro

Siamo alla ricerca di un profilo operativo da inserire nel nostro organico per supportare un'attività di catering e organizzazione eventi focalizzata sul mercato HoReCa e corporate. La persona selezionata si occuperà della gestione amministrativa e del coordinamento dei flussi informativi tra l'ufficio e il team operativo che gestisce i servizi sul campo.

Le attività principali includono la fatturazione attiva (~100 documenti al mese) e la gestione del primo livello di riconciliazioni bancarie. Si richiederà l'inserimento degli ordini e l'aggiornamento dei preventivi tramite il gestionale TeamSystem, oltre alla verifica dei DDT di trasporto per le forniture di eventi. Il ruolo prevede inoltre la gestione delle comunicazioni con i fornitori di materie prime e l'organizzazione dell'agenda operativa per i picchi di lavoro stagionali.

Offerta e benefit:

• retribuzione lorda mensile indicativa: 1450-1750 €
• contratto a tempo determinato 12 mesi finalizzato a indeterminato
• Buoni pasto
• Orario flessibile
• Formazione continua
• Welfare aziendale

Si richiede l'inserimento previsto a dicembre per garantire l'affiancamento prima del periodo festivo. Il contesto operativo richiede flessibilità oraria in base al calendario degli eventi.

Requisiti:

• diploma di scuola secondaria superiore
• adatto anche a profili junior
• buona dimestichezza con il pacchetto Office, in particolare Excel
• precisione nella gestione dei dati e capacità di multitasking
• attitudine al lavoro di squadra
• flessibilità nell'organizzazione dell'orario di lavoro

Sede di lavoro: Vicenza