Segretaria/o con inglese per team operativo eventi

MS&C; Vicenza; Presencial; EUR 16.000 - 18.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Buoni pasto

Orario flessibile

Welfare aziendale

Formazione continua

Descripción de la vacante

MS&C cerca una figura di segreteria per supportare la gestione operativa di eventi e servizi di catering nella sede di Vicenza. Richiesta disponibilità a orari variabili durante dicembre e gennaio.

Inquadramento tempo determinato full-time con prospettiva di proroga; formazione continua su procedure interne e buoni pasto inclusi.

Formación

• Diploma di scuola secondaria superiore richiesto.
• Buona padronanza di Excel e strumenti di posta elettronica.
• Attenzione ai dettagli e capacità di gestire più pratiche contemporaneamente.
• Disponibilità a orari variabili in base al calendario eventi.
• Attitudine al contatto telefonico con clientela e fornitori.
• Anche senza esperienza pregressa nel settore.

Responsabilidades

• Gestire la corrispondenza con clienti e fornitori.
• Aggiornare l'agenda degli appuntamenti e degli eventi.
• Inserire ordini e commesse nel gestionale aziendale.
• Curare la protocollazione e l'archiviazione dei contratti di servizio.
• Coordinare tra cucina, reparto logistico e sala per rispettare le tempistiche.

Conocimientos

Attenzione ai dettagli

Gestione di pratiche multiple

Contatto telefonico

Flessibilità orari

Educación

Diploma di scuola secondaria superiore

Herramientas

Excel

Email / Posta elettronica

Descripción del empleo

Il nostro team si allarga per il periodo delle festività: cerchiamo una figura di segreteria per supportare la gestione operativa di eventi e servizi di catering. Siamo un'organizzazione attiva nell'ambito della ristorazione su misura e della logistica per cerimonie, con commesse che spaziano da cene aziendali a ricevimenti privati.

La persona si occuperà di gestire la corrispondenza con clienti e fornitori, aggiornare l'agenda degli appuntamenti e degli eventi in programma, inserire ordini e commesse nel gestionale aziendale, curare la protocollazione e l'archiviazione dei contratti di servizio. Supporta inoltre il coordinamento tra cucina, reparto logistico e sala per garantire il rispetto delle tempistiche. Durante i picchi di lavoro previsti per dicembre e gennaio, sarà richiesta flessibilità negli orari.

Requisiti:

• diploma di scuola secondaria superiore
• buona padronanza di Excel e strumenti di posta elettronica
• attenzione ai dettagli e capacità di gestire più pratiche contemporaneamente
• disponibilità a orari variabili in base al calendario eventi
• attitudine al contatto telefonico con clientela e fornitori
• anche senza esperienza pregressa nel settore

Offerta e benefit:

• Retribuzione 1.450-1.620 € lordi mensili (CCNL turismo)
• tempo determinato full-time con prospettiva di proroga
• Formazione continua su procedure e strumenti interni
• Buoni pasto
• Orario flessibile
• Welfare aziendale

Orario full-time su 5 giorni, con picchi di intensità legati al calendario eventi. Inserimento immediato.

Sede di lavoro: Vicenza