Segretario/a per team operativo eventi e catering

REV; Vicenza; On-site; EUR 16,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Orario flessibile

Welfare aziendale

Formazione continua

Job summary

REV, Vicenza, cerca una figura di segreteria per supportare eventi e servizi di catering. Gestisce la corrispondenza con clienti e fornitori, aggiorna l’agenda e inserisce ordini nel gestionale.

Cura protocollazione e archiviazione dei contratti, supportando il coordinamento tra cucina, logistica e sala per rispettare le tempistiche. Durante i picchi di dicembre e gennaio è richiesta flessibilità negli orari; è previsto contratto a tempo determinato full-time con prospettiva di proroga.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore richiesto.
• Buona padronanza di Excel e posta elettronica.
• Attenzione ai dettagli e capacità di gestire più pratiche contemporaneamente.
• Disponibilità a orari variabili in base al calendario eventi.
• Attitudine al contatto telefonico con clientela e fornitori.

Responsibilities

• Gestire la corrispondenza con clienti e fornitori.
• Aggiornare l'agenda degli appuntamenti ed eventi.
• Inserire ordini e commesse nel gestionale aziendale.
• Curare protocollazione e archiviazione dei contratti di servizio.
• Coordina tra cucina, reparto logistico e sala per rispettare le tempistiche.
• Gestire picchi di lavoro con flessibilità oraria.

Skills

Excel

Comunicazione telefonica

Gestione pratiche simultanee

Education

Diploma di scuola superiore

Job description

Il nostro team si allarga per il periodo delle festività: cerchiamo una figura di segreteria per supportare la gestione operativa di eventi e servizi di catering. Siamo un'organizzazione attiva nell'ambito della ristorazione su misura e della logistica per cerimonie, con commesse che spaziano da cene aziendali a ricevimenti privati.

La persona si occuperà di gestire la corrispondenza con clienti e fornitori, aggiornare l'agenda degli appuntamenti e degli eventi in programma, inserire ordini e commesse nel gestionale aziendale, curare la protocollazione e l'archiviazione dei contratti di servizio. Supporta inoltre il coordinamento tra cucina, reparto logistico e sala per garantire il rispetto delle tempistiche. Durante i picchi di lavoro previsti per dicembre e gennaio, sarà richiesta flessibilità negli orari.

Requisiti:

• diploma di scuola secondaria superiore
• buona padronanza di Excel e strumenti di posta elettronica
• attenzione ai dettagli e capacità di gestire più pratiche contemporaneamente
• disponibilità a orari variabili in base al calendario eventi
• attitudine al contatto telefonico con clientela e fornitori
• anche senza esperienza pregressa nel settore

Offerta e benefit:

• Retribuzione 1.450-1.620 € lordi mensili (CCNL turismo)
• tempo determinato full-time con prospettiva di proroga
• Formazione continua su procedure e strumenti interni
• Buoni pasto
• Orario flessibile
• Welfare aziendale

Orario full-time su 5 giorni, con picchi di intensità legati al calendario eventi. Inserimento immediato.

Sede di lavoro: Vicenza