Addetto/a Back Office Amministrativo

YOU.TA SRL; Sassuolo; Hybrid; EUR 15,000 - 20,000; Part time

Job summary

Un'azienda di consulenza in Emilia-Romagna cerca una figura per la gestione di back office amministrativo. Le mansioni includono la compilazione di documenti, la fatturazione, e l'interfaccia con commercialisti e consulenti. È fondamentale avere buone competenze in Excel e precisione nel lavoro. Si offre un contratto part-time o collaborazione continuativa, con orari flessibili e possibilità di smart working.

Qualifications

• Esperienza in back office amministrativo anche junior ma concreta.
• Ottima capacità di gestione di documenti e fatturazione.
• Utilizzo di Excel per l'analisi dei dati.

Responsibilities

• Compilazione e archiviazione documenti
• Interfaccia operativa con commercialisti e consulenti
• Aggiornamento file con pagamenti e fatture

Skills

Gestione documenti

Fatturazione

Excel

Autonomia nel lavoro

Precisione e controllo qualità

Job description

• Compilazione e archiviazione documenti, gestione pratiche e scadenze.
• Interfaccia operativa con commercialista, istituti, consulenti (raccolta dati, invio documenti, follow-up).
• Fatturazione (emissione/gestione fatture attive, raccolta e organizzazione fatture passive).
• Aggiornamento in cloud di file (Excel/Drive) su pagamenti, fatture, costi.
• Aggiornare e mantenere file Excel con KPI semplici (andamento, costi, scadenze, incassi/pagamenti).
• Predisporre report periodici (settimanali/mensili) in formato chiaro e sintetico.

Ricerche operative

• Mini indagini di mercato (es. aggiornamenti CV, benchmark, raccolta dati) con output in tabella + sintesi.
• Esperienza in back office amministrativo (anche junior, ma concreta).
• Ottima precisione: scadenze, documenti, numeri e controllo qualità.
• Buon livello Excel (filtri, tabelle, formule base tipo SOMMA.SE/CERCA.VERT o equivalenti).
• Autonomia in smart working: lavoro per checklist, priorità, aggiornamenti puntuali.
• Scrittura chiara e ordinata (email operative, bug report, report).

Orari: concordabili, con una finestra di reperibilità minima (es. 10:00–12:00) per allineamenti rapidi.

Inquadramento: da definire in base all’esperienza (contratto subordinato part-time o collaborazione continuativa).