Impiegato/a archivista per agenzia viaggi junior

REMIC; Padova; On-site; EUR 16,000 - 17,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Formazione continua

Ambiente di lavoro accogliente

Job summary

REMIC cerca un Addetto/a gestione documentale da inserire nell’area amministrativa di Padova. La figura si occuperà dell’archiviazione di contratti e voucher, nonché dell’inserimento dati sui software interni, garantendo ordine e rispetto delle procedure.

Lavorerà in un contesto di squadra con orario full-time e contratto a tempo determinato, con buoni pasto e formazione continua inclusi.

Qualifications

• Precisione e forte attenzione ai dettagli nella gestione delle pratiche.
• Buone competenze nell'uso del Pacchetto Office e degli strumenti informatici.
• Attitudine al lavoro ordinato e capacità di seguire procedure aziendali.
• Capacità di lavorare in autonomia all'interno di un team.
• Disponibilità immediata per inserimento urgente in azienda.

Responsibilities

• Archiviazione fisica e digitale dei contratti turistici e dei voucher di viaggio.
• Inserimento e aggiornamento dati dei clienti sui software gestionali interni.
• Controllo della completezza della documentazione relativa alle pratiche di vendita.
• Attività di scansione e smistamento dei documenti tra gli uffici di filiale.
• Ricerca e recupero rapido di pratiche archiviate su richiesta dei consulenti di viaggio.

Skills

Precisione

Attenzione ai dettagli

Pacchetto Office

Autonomia

Lavoro in team

Disponibilità immediata

Tools

Gestionali interni

Job description

Apriamo una posizione di Addetto/a gestione documentale per la nostra agenzia viaggi con sede a Padova. La figura sarà inserita nel reparto amministrativo, dove si occuperà del riordino dei flussi documentali legati alla prenotazione e alla gestione dei pacchetti turistici. Ricerchiamo persone precise che vogliano dare il proprio contributo in un momento di grande attività pre-natalizia, garantendo un ordine impeccabile nei nostri archivi.

Requisiti

• precisione e forte attenzione ai dettagli nella gestione delle pratiche
• buone competenze nell'uso del pacchetto Office e degli strumenti informatici
• attitudine al lavoro ordinato e capacità di seguire procedure aziendali
• capacità di lavorare in autonomia all'interno di un team
• disponibilità immediata per inserimento urgente in azienda

Ti occuperai quotidianamente di

• archiviazione fisica e digitale dei contratti turistici e dei voucher di viaggio
• inserimento e aggiornamento dati dei clienti sui software gestionali interni
• controllo della completezza della documentazione relativa alle pratiche di vendita
• attività di scansione e smistamento dei documenti tra gli uffici di filiale
• ricerca e recupero rapido di pratiche archiviate su richiesta dei consulenti di viaggio

Offerta e benefit

• retribuzione lorda mensile indicativa: 1400-1550 €
• inserimento con contratto a tempo determinato
• orario di lavoro a tempo pieno full-time 40h
• Buoni pasto
• Formazione continua
• ambiente di lavoro accogliente con affiancamento dedicato

Sede di lavoro: Padova