Archivista/a per agenzia viaggi

MS C Group, Llc; Vicenza; On-site; EUR 16,000 - 17,000; Full time

Benefits offered by this job

Orario flessibile

Welfare aziendale

Rimborso spese

Affiancamento iniziale

Job summary

MS C Group, Llc cerca un archivista da inserire nell'ufficio pratiche: occorre archiviare e indicizzare voucher, biglietti e contratti di viaggio, garantendo reperibilità rapida quando chiamano i clienti.

Offriamo contratto a tempo indeterminato full-time 40 ore settimanali, stipendio lordo mensile 1.420–1.550 €, orario flessibile, welfare aziendale, rimborso spese e affiancamento iniziale.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore.
• Buona familiarità con il computer e con i fogli di calcolo.
• Precisione nel lavoro ripetitivo e attenzione alle scadenze.
• Riservatezza nel trattamento dei dati dei clienti.
• Apertura anche a prime esperienze.

Responsibilities

• Archiviazione cartacea e digitale di voucher, biglietti aerei, contratti con hotel e polizze assicurative di viaggio.
• Indicizzazione dei documenti nel gestionale interno e controllo delle scansioni.
• Recupero rapido delle pratiche richieste dall'ufficio prenotazioni e dall'amministrazione.
• Verifica che ogni dossier contenga i documenti previsti prima della partenza.

Skills

Computer skills

Excel basics

Education

Diploma di scuola superiore

Job description

Nel nostro ufficio pratiche, un'agenzia viaggi con clientela leisure e corporate, entra una figura di archivio con inserimento immediato. Chi lavora qui non si limita a riporre carte: ogni fascicolo di viaggio deve essere ritrovabile in pochi secondi, soprattutto quando il cliente chiama alla vigilia della partenza.

Tra le attività previste:

• archiviazione cartacea e digitale di voucher, biglietti aerei, contratti con hotel e polizze assicurative di viaggio;
• indicizzazione dei documenti nel gestionale interno e controllo delle scansioni;
• recupero rapido delle pratiche richieste dall'ufficio prenotazioni e dall'amministrazione;
• verifica che ogni dossier contenga i documenti previsti prima della partenza.

Requisiti:

• diploma di scuola superiore;
• buona familiarità con il computer e con i fogli di calcolo;
• precisione nel lavoro ripetitivo e attenzione alle scadenze;
• riservatezza nel trattamento dei dati dei clienti;
• aperto anche a prime esperienze.

È un lavoro per chi ama l'ordine e vuole costruirsi una competenza concreta in un settore dove ogni dettaglio conta.

Offerta e benefit:

• Retribuzione lorda mensile indicativa: 1420-1550 €;
• Orario flessibile;
• Welfare aziendale;
• Rimborso spese;
• affiancamento iniziale con il personale dell'archivio.

Contratto a tempo indeterminato, full-time di 40 ore settimanali.

Sede di lavoro: Vicenza