Addetto/a Documentazione Amministrativa Junior

MS&C; Vicenza; On-site; EUR 16,000 - 17,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Formazione continua

Ambiente di lavoro sereno

Job summary

Agenzia viaggi consolidata cerca un archivista da inserire nel team amministrativo a Vicenza. Si occuperà di archiviazione, catalogazione e gestione documentale per contratti, preventivi, fatture e pratiche di viaggio.

Offerta: contratto a tempo determinato di 6 mesi, full-time, con possibilità di trasformazione a tempo indeterminato; retribuzione indicativa tra 1400 e 1550 € lordi mensili (CCNL Turismo), buoni pasto, formazione continua e ambiente di lavoro sereno e collaborativo.

Qualifications

• Esperienza non indispensabile, ma gradita.
• Buona conoscenza di Word ed Excel.
• Precisione, metodo e attenzione ai dettagli nella gestione dei documenti.

Responsibilities

• Archivazione e catalogazione di contratti, preventivi, fatture e pratiche di viaggio (~50 documenti/giorno).
• Gestione flussi documentali in entrata e uscita, sia cartacei che digitali.
• Aggiornamento dei database interni e registri relativi alle prenotazioni.
• Supporto nella ricerca e recupero di documenti specifici per i colleghi.
• Controllo di completezza e conformità dei fascicoli clienti.

Skills

Precisione

Autonomia operativa

Organizzazione

Metodicità

Attenzione ai dettagli

Tools

Word

Excel

Job description

Siamo un'agenzia viaggi consolidata nel settore turistico, specializzata nell'organizzazione di pacchetti vacanza e viaggi personalizzati. Cerchiamo una persona che voglia entrare a far parte del nostro team amministrativo come Archivista.

Requisiti:

• esperienza non indispensabile
• buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel) e strumenti informatici
• precisione, metodo e attenzione ai dettagli nella gestione dei documenti
• autonomia operativa e capacità di organizzazione del proprio lavoro
• ingresso in azienda da subito per un inserimento rapido

La persona selezionata si occuperà di mantenere l'ordine e l'efficienza della nostra documentazione, contribuendo alla fluidità delle operazioni quotidiane.

Le mansioni principali includeranno:

• archiviazione e catalogazione di contratti, preventivi, fatture e pratiche di viaggio (~50 documenti/giorno)
• gestione dei flussi documentali in entrata e uscita, sia cartacei che digitali
• aggiornamento dei database interni e dei registri relativi alle prenotazioni
• supporto nella ricerca e recupero di documenti specifici per i colleghi
• controllo della completezza e conformità dei fascicoli clienti

Offerta e benefit:

• contratto a tempo determinato di 6 mesi, full-time, con possibilità di trasformazione a tempo indeterminato
• retribuzione indicativa tra 1400 e 1550 € lordi mensili (CCNL Turismo)
• buoni pasto giornalieri
• formazione continua sulle procedure interne e software gestionali
• ambiente di lavoro sereno e collaborativo

Sede di lavoro: Vicenza