Addetto/A Documentazione Amministrativa Junior

Dmb; Vicenza; Sur place; EUR 16 000 - 17 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

buoni pasto giornalieri

formazione continua sulle procedure

Résumé du poste

Dmb, agenzia viaggi con sede a Vicenza, cerca un Archivista per rafforzare l’area amministrativa. La risorsa si occuperà di archiviazione, catalogazione e gestione documentale quotidiana in un contesto dinamico e fortemente organizzato.

Offriamo contratto a tempo determinato di 6 mesi, full-time, con possibilità di trasformazione. Retribuzione indicativa tra 1400 e 1550 € lordi mensili (CCNL Turismo) e buoni pasto giornalieri. Formazione continua e ambiente sereno.

Qualifications

• Requisiti minimi: esperienza non indispensabile, buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel) e strumenti informatici.
• Precisione, metodo e attenzione ai dettagli nella gestione dei documenti in archivio.
• Autonomia operativa e capacità di organizzazione del proprio lavoro.

Responsabilités

• Archiviazione e catalogazione di contratti, preventivi, fatture e pratiche di viaggio (~50 documenti/giorno).
• Gestione dei flussi documentali in entrata e uscita, sia cartacei che digitali.
• Aggiornamento dei database interni e dei registri relativi alle prenotazioni.
• Supporto nella ricerca e recupero di documenti specifici per i colleghi.
• Controllo della completezza e conformità dei fascicoli clienti.

Connaissances

Precisione

Metodo

Attenzione ai dettagli

Autonomia operativa

Organizzazione

Outils

Word

Excel

Strumenti informatici

Description du poste

Siamo un'agenzia viaggi consolidata nel settore turistico, specializzata nell'organizzazione di pacchetti vacanza e viaggi personalizzati. Cerchiamo una persona che voglia entrare a far parte del nostro team amministrativo come Archivista.

Requisiti:

• esperienza non indispensabile
• buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel) e strumenti informatici
• precisione, metodo e attenzione ai dettagli nella gestione dei documenti
• autonomia operativa e capacità di organizzazione del proprio lavoro
• ingresso in azienda da subito per un inserimento rapido

La persona selezionata si occuperà di mantenere l'ordine e l'efficienza della nostra documentazione, contribuendo alla fluidità delle operazioni quotidiane. Le mansioni principali includeranno:

• archiviazione e catalogazione di contratti, preventivi, fatture e pratiche di viaggio (~50 documenti/giorno)
• gestione dei flussi documentali in entrata e uscita, sia cartacei che digitali
• aggiornamento dei database interni e dei registri relativi alle prenotazioni
• supporto nella ricerca e recupero di documenti specifici per i colleghi
• controllo della completezza e conformità dei fascicoli clienti

Offerta e benefit:

• contratto a tempo determinato di 6 mesi, full-time, con possibilità di trasformazione a tempo indeterminato
• retribuzione indicativa tra 1400 e 1550 € lordi mensili (CCNL Turismo)
• buoni pasto giornalieri
• formazione continua sulle procedure interne e software gestionali
• ambiente di lavoro sereno e collaborativo

Sede di lavoro: Vicenza

Addetto/a Documentazione Amministrativa Junior Vicenza, Italy