Addetto/a archivio per agenzia viaggi

REV; Vicenza; In loco; EUR 16.000 - 17.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Orario flessibile

Welfare aziendale

Rimborso spese

Affiancamento iniziale

Descrizione del lavoro

REV ricerca un addetto archivio presso l'ufficio di Vicenza per l'inserimento immediato delle pratiche di viaggio. Il ruolo prevede archiviazione cartacea e digitale, indicizzazione e verifica dei dossier prima della partenza, con attenzione alle scadenze e riservatezza dei dati.

Si richiede diploma superiore, familiarità con strumenti informatici e fogli di calcolo, e disponibilità a un affiancamento iniziale. Orario flessibile e contratto a tempo indeterminato, full-time.

Competenze

• Diploma di scuola superiore.
• Buona familiarità con il computer e con i fogli di calcolo.
• Precisione nel lavoro ripetitivo e attenzione alle scadenze.
• Riservatezza nel trattamento dei dati dei clienti.
• Aperto anche a prime esperienze.

Mansioni

• Archiviazione cartacea e digitale di voucher, biglietti e contratti di viaggio.
• Indicizzazione dei documenti nel gestionale interno e controllo delle scansioni.
• Recupero rapido delle pratiche richieste dall'ufficio prenotazioni e dall'amministrazione.
• Verifica che ogni dossier contenga i documenti previsti prima della partenza.

Conoscenze

Conoscenze informatiche

Foglio di calcolo

precisione nel lavoro ripetitivo

riservatezza dei dati

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

Excel

Descrizione del lavoro

Nel nostro ufficio pratiche, un'agenzia viaggi con clientela leisure e corporate, entra una figura di archivio con inserimento immediato. Chi lavora qui non si limita a riporre carte: ogni fascicolo di viaggio deve essere ritrovabile in pochi secondi, soprattutto quando il cliente chiama alla vigilia della partenza.

Tra le attività previste:

• archiviazione cartacea e digitale di voucher, biglietti aerei, contratti con hotel e polizze assicurative di viaggio;
• indicizzazione dei documenti nel gestionale interno e controllo delle scansioni;
• recupero rapido delle pratiche richieste dall'ufficio prenotazioni e dall'amministrazione;
• verifica che ogni dossier contenga i documenti previsti prima della partenza.

Requisiti:

• diploma di scuola superiore;
• buona familiarità con il computer e con i fogli di calcolo;
• precisione nel lavoro ripetitivo e attenzione alle scadenze;
• riservatezza nel trattamento dei dati dei clienti;
• aperto anche a prime esperienze.

È un lavoro per chi ama l'ordine e vuole costruirsi una competenza concreta in un settore dove ogni dettaglio conta.

Offerta e benefit:

• Retribuzione lorda mensile indicativa: 1420-1550 €;
• Orario flessibile;
• Welfare aziendale;
• Rimborso spese;
• affiancamento iniziale con il personale dell'archivio.

Contratto a tempo indeterminato, full-time di 40 ore settimanali.

Sede di lavoro: Vicenza