Impiegato/a amministrativo-contabile

Centropaghe; Roma; On-site; EUR 32,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Bonus Porta un amico

Compleanno Speciale

Sconti su camere ristoranti e rooftop

Team Building & Attività Sociali

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Job summary

BZAR hotels cerca un/una Impiegato/a Amministrativo Contabile a Roma per gestire attività contabili e amministrative quotidiane, verifica documenti, gestione fornitori e contenziosi, con autonomia e precisione. Si richiede Excel avanzato e familiarità con gestionali alberghieri, inclusi 5stelle e Opera Cloud.

La posizione richiede flessibilità, collaborazione interna ed esterna, attenzione a scadenze e previsione di costi. RAL 32.000–36.000 euro annui.

Qualifications

• Esperienza in ambito amministrativo e contabile, preferibilmente in azienda strutturata.
• Ottima conoscenza di Excel e autonomia nell'analisi dei dati.
• Capacità di leggere e comprendere fatture, contratti e visure camerali.
• Conoscenza di base di polizze assicurative e pratiche amministrative.
• Familiarità con gestionali alberghieri: 5stelle e Opera Cloud.
• Buone capacità di negoziazione e gestione rapporti con fornitori.
• Ottime capacità organizzative e individuazione delle priorità.
• Flessibilità, autonomia e rapidità organizzativa.
• Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio.
• Capacità di lavorare in team e gestire stress ed urgenze.
• Proattività e orientamento alla soluzione dei problemi.

Responsibilities

• Gestione attività amministrative e contabili quotidiane con attenzione alla documentazione.
• Lettura, verifica e gestione di fatture, contratti e documenti amministrativi.
• Gestione, aggiornamento e archiviazione di documentazione e scadenze.
• Elaborazione e monitoraggio dati con Excel.
• Gestione rapporti con fornitori e interlocutori esterni e contatti telefonici.
• Sostegno nei rapporti con legali e consulenti esterni.
• Gestione e verifica di visure camerali e documentazione societaria.
• Supporto alle pratiche assicurative, sinistri e adempimenti contabili.
• Analisi economica, monitoraggio costi e supporto al budget.
• Organizzazione autonoma e gestione delle urgenze operative.

Skills

Organizzazione

Autonomia

NegoziAzione

Gestione priorità

Lavoro in team

Proattività

Resilienza

Tools

Excel

5stelle

Opera Cloud

Job description

In BZAR hotels crediamo che l'eccellenza nell'ospitalità nasca dalle persone, dalla qualità dei processi e dalla formazione continua. Siamo un gruppo italiano in costante crescita che comprende hotel, ristoranti e rooftop cocktail bar situati nel cuore di Roma, Firenze, Pisa, Milano e Venezia, con oltre 50 strutture distribuite sul territorio nazionale.

Per rafforzare il nostro team Corporate siamo alla ricerca di un/a Impiegato/a Amministrativo Contabile organizzato/a, preciso/a e autonomo/a, con esperienza in ambito amministrativo e contabile, capacità di negoziazione e attitudine alla gestione di attività eterogenee, scadenze e priorità in un contesto dinamico e in continua evoluzione.

La figura ideale è una persona flessibile, proattiva e concreta, capace di collaborare con il team, interfacciarsi con interlocutori interni ed esterni e affrontare con metodo anche situazioni che richiedono rapidità decisionale e gestione dello stress.

Ti occuperai di

Gestione delle attività amministrative e contabili quotidiane, con particolare attenzione alla correttezza e completezza della documentazione;

Lettura, verifica e gestione di fatture, contratti e documentazione amministrativa e tecnica;

Gestione, aggiornamento e archiviazione della documentazione, con monitoraggio delle relative scadenze;

Elaborazione, controllo e monitoraggio dei dati attraverso un utilizzo avanzato di Excel;

Gestione dei rapporti con fornitori e interlocutori esterni, anche attraverso contatti telefonici, richieste di preventivi e attività di negoziazione;

Supporto nella gestione dei rapporti con legali, consulenti e altri professionisti esterni;

Gestione e verifica di documentazione societaria, comprese le visure camerali, con capacità di leggerne e interpretarne le principali informazioni;

Supporto nella gestione di pratiche amministrative relative a polizze assicurative e sinistri;

Supporto alle attività di contabilità e agli adempimenti amministrativi del team;

Collaborazione alle attività di analisi economica, monitoraggio dei costi e predisposizione di dati a supporto di business plan e valutazioni economico-finanziarie;

Organizzazione autonoma delle attività, individuazione delle priorità e gestione tempestiva delle urgenze, in funzione delle esigenze operative del gruppo.

Cosa cerchiamo in te

Esperienza pregressa in ambito amministrativo e contabile, preferibilmente maturata all'interno di una società strutturata;

Ottima conoscenza di Excel e autonomia nell'elaborazione e nell'analisi dei dati;

Capacità di leggere e comprendere fatture, contratti, visure camerali e documentazione amministrativa e tecnica;

Conoscenza di base della gestione di polizze assicurative e delle relative pratiche amministrative;

Familiarità con gestionali alberghieri, in particolare 5stelle e Opera Cloud;

Buone capacità di negoziazione e attitudine alla gestione dei rapporti con fornitori, anche in situazioni che richiedono di affrontare telefonicamente richieste, criticità e trattative;

Ottime capacità organizzative e capacità di individuare rapidamente le priorità, anche in assenza di una routine quotidiana predefinita;

Flessibilità, autonomia e rapidità organizzativa, con la capacità di riorganizzare il proprio lavoro in base alle esigenze operative;

Precisione, affidabilità, senso di responsabilità e attenzione al dettaglio;

Capacità di lavorare in team, comunicare efficacemente e relazionarsi con interlocutori diversi, interni ed esterni;

Capacità di gestire lo stress, le urgenze e le scadenze, mantenendo lucidità ed efficacia operativa;

Proattività, spirito d'iniziativa e orientamento alla soluzione dei problemi.

Costituiscono titoli preferenziali:

Esperienza nella gestione di documentazione e archivi tecnici e societari;

Esperienza nei rapporti con legali, consulenti e fornitori;

Conoscenze di base in ambito assicurativo, contabile e amministrativo;

Nozioni di analisi economica, controllo dei costi e predisposizione di business plan;

Esperienza nell'utilizzo di gestionali e nella gestione di processi amministrativi articolati.

RAL € 32.000 – € 36.000, commisurata all'esperienza e alle competenze;

Contratto a norma di legge;

Percorso di formazione continua;

Concrete opportunità di crescita professionale;

Inserimento in un contesto Corporate dinamico, collaborativo e orientato all'innovazione #lavoraconbzarhotel

Bonus “Porta un amico” – Presentaci un nuovo collega e ricevi un premio extra;

Compleanno Speciale – Il giorno del tuo compleanno è libero;

Sconti esclusivi su camere, ristoranti e rooftop del gruppo;

Cin Cin di Benvenuto – Festeggiamo insieme il tuo ingresso in BZAR;

Team Building & Attività Sociali – Occasioni per condividere esperienze con il team;

BZAR Ascolta – Un programma dedicato all'ascolto e al benessere delle persone;

BZAR Experiences – Scopri la città in cui vivi attraverso esperienze esclusive organizzate dal gruppo.