Impiegato/a amministrativo-contabile

BZAR hotels; Roma; Sur place; EUR 32 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Porta un amico – bonus

Compleanno Speciale – giorno libero

Sconti camere, ristoranti e rooftop

Team Building & Attività sociali

BZAR Ascolta – benessere

Résumé du poste

BZAR hotels cerca un/a Impiegato/a Amministrativo Contabile per rafforzare il team corporate.

La risorsa gestirà attività contabili e amministrative, contratti, fatture e documentazione, con attenzione a scadenze e qualità.

Qualifications

• Esperienza pregressa in ambito amministrativo e contabile, preferibilmente in contesti strutturati.
• Ottima conoscenza di Excel e autonomia nell’elaborazione e analisi dati.
• Capacità di leggere e comprendere fatture, contratti e documentazione amministrativa e tecnica.
• Conoscenza di base delle polizze assicurative e delle pratiche amministrative.
• Familiarità con gestionali alberghieri (Opera Cloud, 5stelle).
• Buone capacità di negoziazione e gestione fornitori, anche telefoniche.
• Organizzazione e capacità di individuare priorità.
• Flessibilità e autonomia, gestione urgenze e scadenze.
• Precisione e attenzione al dettaglio.

Responsabilités

• Gestione delle attività amministrative e contabili quotidiane e documentazione.
• Verifica e gestione di fatture, contratti e documenti amministrativi.
• Aggiornamento e archiviazione della documentazione e monitoraggio scadenze.
• Analisi dati con Excel per supporto decisionale e budgeting.
• Gestione rapporti con fornitori e interlocutori esterni, anche via telefono e preventivi.
• Supporto nelle pratiche con legali, consulenti e altri professionisti esterni.
• Gestione documentazione societaria e visure camerali; lettura info principali.
• Pratiche assicurative e gestione sinistri; supporto contabilità e adempimenti.

Connaissances

Excel avanzato

Gestione documentazione

Organizzazione

Analisi dati

Autonomia

Proattività

Negoziazione

Lavoro in team

Outils

Opera Cloud

5stelle

Gestionali alberghieri

Description du poste

In BZAR hotels crediamo che l'eccellenza nell'ospitalità nasca dalle persone, dalla qualità dei processi e dalla formazione continua. Siamo un gruppo italiano in costante crescita che comprende hotel, ristoranti e rooftop cocktail bar situati nel cuore di Roma, Firenze, Pisa, Milano e Venezia, con oltre 50 strutture distribuite sul territorio nazionale.

Per rafforzare il nostro team Corporate siamo alla ricerca di un/a Impiegato/a Amministrativo Contabile organizzato/a, preciso/a e autonomo/a, con esperienza in ambito amministrativo e contabile, capacità di negoziazione e attitudine alla gestione di attività eterogenee, scadenze e priorità in un contesto dinamico e in continua evoluzione.

La figura ideale è una persona flessibile, proattiva e concreta, capace di collaborare con il team, interfacciarsi con interlocutori interni ed esterni e affrontare con metodo anche situazioni che richiedono rapidità decisionale e gestione dello stress.

Ti occuperai di

• Gestione delle attività amministrative e contabili quotidiane, con particolare attenzione alla correttezza e completezza della documentazione;
• Lettura, verifica e gestione di fatture, contratti e documentazione amministrativa e tecnica;
• Gestione, aggiornamento e archiviazione della documentazione, con monitoraggio delle relative scadenze;
• Elaborazione, controllo e monitoraggio dei dati attraverso un utilizzo avanzato di Excel;
• Gestione dei rapporti con fornitori e interlocutori esterni, anche attraverso contatti telefonici, richieste di preventivi e attività di negoziazione;
• Supporto nella gestione dei rapporti con legali, consulenti e altri professionisti esterni;
• Gestione e verifica di documentazione societaria, comprese le visure camerali, con capacità di leggerne e interpretarne le principali informazioni;
• Supporto nella gestione di pratiche amministrative relative a polizze assicurative e sinistri;
• Supporto alle attività di contabilità e agli adempimenti amministrativi del team;
• Collaborazione alle attività di analisi economica, monitoraggio dei costi e predisposizione di dati a supporto di business plan e valutazioni economico-finanziarie;
• Organizzazione autonoma delle attività, individuazione delle priorità e gestione tempestiva delle urgenze, in funzione delle esigenze operative del gruppo.

Cosa cerchiamo in te

• Esperienza pregressa in ambito amministrativo e contabile, preferibilmente maturata all'interno di una società strutturata;
• Ottima conoscenza di Excel e autonomia nell'elaborazione e nell'analisi dei dati;
• Capacità di leggere e comprendere fatture, contratti, visure camerali e documentazione amministrativa e tecnica;
• Conoscenza di base della gestione di polizze assicurative e delle relative pratiche amministrative;
• Familiarità con gestionali alberghieri, in particolare 5stelle e Opera Cloud;
• Buone capacità di negoziazione e attitudine alla gestione dei rapporti con fornitori, anche in situazioni che richiedono di affrontare telefonicamente richieste, criticità e trattative;
• Ottime capacità organizzative e capacità di individuare rapidamente le priorità, anche in assenza di una routine quotidiana predefinita;
• Flessibilità, autonomia e rapidità organizzativa, con la capacità di riorganizzare il proprio lavoro in base alle esigenze operative;
• Precisione, affidabilità, senso di responsabilità e attenzione al dettaglio;
• Capacità di lavorare in team, comunicare efficacemente e relazionarsi con interlocutori diversi, interni ed esterni;
• Capacità di gestire lo stress, le urgenze e le scadenze, mantenendo lucidità ed efficacia operativa;
• Proattività, spirito d'iniziativa e orientamento alla soluzione dei problemi.

Costituiscono Titoli Preferenziali

• Esperienza nella gestione di documentazione e archivi tecnici e societari;
• Esperienza nei rapporti con legali, consulenti e fornitori;
• Conoscenze di base in ambito assicurativo, contabile e amministrativo;
• Nozioni di analisi economica, controllo dei costi e predisposizione di business plan;
• Esperienza nell'utilizzo di gestionali e nella gestione di processi amministrativi articolati.

Cosa ti offriamo

• RAL € 32.000 – € 36.000, commisurata all'esperienza e alle competenze;
• Contratto a norma di legge;
• Percorso di formazione continua;
• Concrete opportunità di crescita professionale;
• Inserimento in un contesto Corporate dinamico, collaborativo e orientato all'innovazione #lavoraconbzarhotel

Benefit

• Bonus “Porta un amico” – Presentaci un nuovo collega e ricevi un premio extra;
• Compleanno Speciale – Il giorno del tuo compleanno è libero;
• Sconti esclusivi su camere, ristoranti e rooftop del gruppo;
• Cin Cin di Benvenuto – Festeggiamo insieme il tuo ingresso in BZAR;
• Team Building & Attività Sociali – Occasioni per condividere esperienze con il team;
• BZAR Ascolta – Un programma dedicato all'ascolto e al benessere delle persone;
• BZAR Experiences – Scopri la città in cui vivi attraverso esperienze esclusive organizzate dal gruppo.