Impiegato/a Amministrativo/a- Travel & HR Support

Randstad Filiale di Mariano Comense; Lombardia; On-site; EUR 22,000 - 28,000; Full time

Job summary

Randstad Filiale di Mariano Comense ricerca una risorsa per l’area amministrativa e dei servizi generali in una realtà meccanica strutturata. La figura supporterà l’organizzazione delle trasferte, la gestione della documentazione di sicurezza e la registrazione delle presenze, in un percorso di affiancamento finalizzato alla specializzazione nell’Amministrazione del Personale.

Si offre inserimento diretto con l’azienda, crescita professionale e formazione continua all’interno del reparto HR.

Qualifications

• Diploma o laurea in ambito economico/giuridico/umanistico.
• Minima esperienza in ambito amministrativo o segreteria.
• Buona conoscenza del Pacchetto Office (Excel in particolare).
• Ottime capacità organizzative, precisione e rispetto delle scadenze.

Responsibilities

• Organizzazione trasferte e viaggi di lavoro: prenotazioni alberghi, biglietteria e transfers del personale.
• Gestione documentazione sicurezza: archiviazione e aggiornamento dei documenti.
• Gestione presenze: registrazione quotidiana di presenze/assenze e rendicontazione ore.
• Supporto amministrativo generale: segreteria, protocollo e archiviazione.
• Percorso di sviluppo HR: formazione in amministrazione del personale e contrattualistica.

Skills

Organizzazione

Segreteria

Riservatezza

Apprendimento rapido

Education

Diploma o Laurea in economico/giuridico/umanistico

Tools

Excel

Job description

Mansione

Per strutturata azienda cliente operante nel settore metalmeccanico, ricerchiamo una risorsa da inserire all'interno dell'area amministrativa e dei servizi generali. La figura selezionata si occuperà della gestione operativa delle trasferte, del supporto alla sicurezza aziendale e della registrazione presenze, inserendosi in un percorso di affiancamento e formazione continua finalizzato alla specializzazione nell'Amministrazione del Personale.

Inserimento diretto con l'azienda.

Responsabilità

• Organizzazione Trasferte e Viaggi di Lavoro: Prenotazione alberghi, biglietteria (aerei/treni), noleggi e coordinamento dei trasferimenti per il personale dipendente.
• Documentazione Sicurezza: Archiviazione, aggiornamento e gestione dei documenti relativi alla sicurezza sul lavoro.
• Gestione Presenze: Registrazione quotidiana delle presenze/assenze, dei giustificativi e rendicontazione ore del personale.
• Supporto Amministrativo Generale: Attività di segreteria operativa, gestione del protocollo e archiviazione.
• Percorso di Sviluppo HR: Formazione progressiva nell'ambito dell'amministrazione del personale (contrattualistica, gestione documentale HR, supporto alla quadratura presenze/paga).

Competenze

• Diploma o Laurea (preferibilmente ad indirizzo economico, giuridico o umanistico).
• Minima esperienza pregressa in ambito amministrativo, segreteria organizzativa o gestione servizi generali.
• Buona conoscenza del Pacchetto Office (in particolare Excel).
• Eccellenti capacità organizzative, precisione, gestione delle scadenze e riservatezza.
• Forte attitudine all'apprendimento e interesse a sviluppare competenze nell'ambito HR / Amministrazione del Personale.

Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).