Impiegato/A Amministrativo/A E Gestione Segreteria - Studio Professionale

smart Europe GmbH

Genova

On-site

EUR 13,000 - 16,000

Full time

2 days ago

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Benefits offered by this job

Apprendistato

Computer aziendale

Cellulare aziendale

Snack gratis

Bevande gratis

Distributori automatici di snack e bev

Convenzioni aziendali

Viaggi premio

Welfare aziendale

Bonus su obiettivi

Job summary

Studio Professionale Genova cerca un/a segretario/a amministrativo/a per accogliere i clienti, gestire contratti e offrire supporto operativo.

Si richiede diploma di scuola superiore, esperienza iniziale e Ottima conoscenza del Pacchetto Office. È previsto apprendistato e orario full-time con benefici aziendali.

Qualifications

Diploma di scuola secondaria superiore.
Prima esperienza richieste.
Conoscenza del Pacchetto Office e della posta elettronica.

Responsibilities

Accoglienza e gestione di clienti e fornitori.
Smistamento telefonate e gestione messaggi ed e-mail.
Gestione calendario aziendale e appuntamenti, organizzazione sale riunioni.
Preparazione documentazione standard e moduli.
Emissione, invio e archiviazione delle fatture attive.
Inserimento e verifica dei dati anagrafici nel gestionale.

Skills

Pazienza

Ottime capacità comunicative

Predisposizione al contatto con il pub

Orientamento al cliente

Capacità organizzativa

Gestione delle priorità

Affidabilità

Problem solving

Motivazione

Precisione

Education

Diploma di scuola superiore

Tools

Pacchetto Office

Posta elettronica

Job description

Siamo uno studio professionale specializzato nei servizi di consulenza amministrativa; ci occupiamo della gestione delle pratiche per clienti privati e aziende e del supporto operativo delle attività quotidiane dei professionisti dello studio.
Cerchiamo un/a segretario/a amministrativo/a che si occupi di accoglienza clienti, gestione contratti e supporto operativo.

Attività:

Accoglienza e gestione dei clienti e dei fornitori
Smistamento delle telefonate e gestione dei messaggi ed e-mail
Gestione calendario aziendale, pianificazione degli appuntamenti e organizzazione delle sale riunioni
Preparazione di documentazione standard e moduli
Emissione, invio e archiviazione delle fatture attive
Inserimento, aggiornamento e verifica dei dati anagrafici dei clienti nel gestionale aziendale

Requisiti: