Impiegato/a Amministrativo/a e Gestione Segreteria - Studio Professionale

DI.ME GENOVA; Genova; In loco; EUR 13.000 - 16.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Apprendistato

Computer aziendale

Cellulare aziendale

Snack gratis

Bevande gratis

Distributori automatici di snack e bev

Convenzioni aziendali

Viaggi premio

Welfare aziendale

Bonus su obiettivi

Retribuzione: 1200 - 1400 € al mese

Descrizione del lavoro

DI.ME GENOVA cerca un/a segretario/a amministrativo/a per occuparsi di accoglienza clienti, gestione contratti e supporto operativo quotidiano presso il suo studio a Genova.

La figura inserita si occuperà di accoglienza, gestione telefonate, calendario, emissione di fatture e gestione dati anagrafici nel gestionale, con disponibilità full-time.

Competenze

• Diploma di scuola secondaria superiore.

Mansioni

• Accoglienza e gestione dei clienti e dei fornitori.
• Smistamento delle telefonate e gestione dei messaggi ed e-mail.
• Gestione calendario aziendale, pianificazione degli appuntamenti e organizzazione delle sale riunioni.
• Preparazione di documentazione standard e moduli.
• Emissione, invio e archiviazione delle fatture attive.
• Inserimento, aggiornamento e verifica dei dati anagrafici dei clienti nel gestionale aziendale.

Conoscenze

Pacchetto Office

Buone capacità comunicative

Contatto pubblico

Organizzazione

Gestione priorità

Affidabilità

Problem solving

Motivazione

Orientamento risultati

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore

Strumenti

Posta elettronica

Descrizione del lavoro

Siamo uno studio professionale specializzato nei servizi di consulenza amministrativa; ci occupiamo della gestione delle pratiche per clienti privati e aziende e del supporto operativo delle attività quotidiane dei professionisti dello studio. Cerchiamo un/a segretario/a amministrativo/a che si occupi di accoglienza clienti, gestione contratti e supporto operativo.

Attività:

• Accoglienza e gestione dei clienti e dei fornitori
• Smistamento delle telefonate e gestione dei messaggi ed e-mail
• Gestione calendario aziendale, pianificazione degli appuntamenti e organizzazione delle sale riunioni
• Preparazione di documentazione standard e moduli
• Emissione, invio e archiviazione delle fatture attive
• Inserimento, aggiornamento e verifica dei dati anagrafici dei clienti nel gestionale aziendale

Requisiti:

• Diploma di scuola secondaria superiore
• Prima esperienza
• Pacchetto Office
• Utilizzo della posta elettronica
• Gestione pratiche
• Inserimento dati
• Gestione contratti
• Conoscenza della lingua italiana
• Buone capacità comunicative
• Predisposizione al contatto con il pubblico
• Orientamento al cliente
• Precisione
• Capacità organizzativa
• Gestione delle priorità
• Affidabilità
• Problem solving
• Motivazione
• Orientamento ai risultati
• Disponibilità full-time
• Profilo junior
• Inserimento anche per candidati alla prima esperienza

Offerta e benefit:

• Apprendistato
• Computer aziendale
• Cellulare aziendale
• Snack gratis
• Bevande gratis
• Distributori automatici di snack e bevande
• Convenzioni aziendali
• Viaggi premio
• Welfare aziendale
• Bonus su obiettivi
• Retribuzione: 1200 - 1400 € al mese