Addetto/A Segreteria – Agenzia Servizi

smart Europe GmbH; Grosseto; On-site; EUR 13,000 - 17,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Computer aziendale

Cellulare aziendale

Parcheggio libero

Formazione continua

Job summary

Agenzia Servizi Grosseto cerca un addetto/a segreteria per accogliere i clienti, gestire documenti e pratiche, e supportare le attività di segreteria presso l'ufficio di Grosseto.

La figura richiede diploma superiore, disponibilità a lavorare in team e buone competenze informatiche. Inizio immediato e contratto a tempo pieno con possibilità di formazione continua e buoni pasto.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore come requisito minimo.
• Esperienza anche breve è ammessa.
• Buona conoscenza dell'italiano e precisione.
• Conoscenza di base del computer e pacchetto Office.

Responsibilities

• Accoglienza clienti e supporto al pubblico.
• Raccolta e verifica documenti.
• Inserimento pratiche e gestione documentale.
• Gestione appuntamenti e risposte a email/telefonate.
• Supporto alle attività di segreteria.

Skills

Organizzazione

Precisione

Lavoro in team

Problem solving

Motivazione

Comunicazione

Inserimento dati

Gestione appuntamenti

Education

Diploma di scuola superiore

Tools

Pacchetto Office

Posta elettronica

Job description

Descrizione azienda: Agenzia di servizi con sede a Grosseto, specializzata nell’assistenza a cittadini e attività locali nella gestione di pratiche e servizi burocratici, amplia il proprio organico. L’ufficio riceve quotidianamente clienti con esigenze differenti e si occupa di fornire informazioni, raccogliere documentazione e seguire le pratiche fino alla loro conclusione. Cerchiamo una persona ordinata e disponibile, capace di lavorare a contatto con il pubblico mantenendo precisione anche nei momenti di maggiore affluenza.

Attività

• Mansioni:
• Accoglienza clienti.
• Raccolta e verifica dei documenti.
• Inserimento delle pratiche.
• Gestione degli appuntamenti.
• Risposta alle telefonate.
• Gestione della posta elettronica.
• Archiviazione della documentazione.
• Supporto alle attività di segreteria.

Requisiti

• Diploma di scuola secondaria superiore
• Esperienza anche breve
• Utilizzo di base del computer
• Pacchetto Office
• Utilizzo della posta elettronica
• Gestione pratiche
• Inserimento dati
• Gestione contratti
• Conoscenza della lingua italiana
• Precisione
• Capacità organizzativa
• Attitudine al lavoro in team
• Problem solving
• Motivazione
• Inserimento anche per candidati alla prima esperienza

Offerta e benefit

• Tempo determinato o indeterminato
• Full-time
• Buoni pasto
• Computer aziendale
• Cellulare aziendale
• Parcheggio libero
• Formazione continua
• Retribuzione: 1200 - 1500 € al mese

Addetto/a Segreteria - Agenzia Servizi Grosseto, Italy