Impiegato/A Amministrativo/A

Adecco; Italia; In loco; EUR 22.000 - 26.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Adecco (Portugal) cerca una figura amministrativa per supportare la gestione operativa, documentale e normativa di una struttura turistica. Le attività sono trasversali, richiedono autonomia, responsabilità e ottime capacità organizzative.

Offriamo contratto a tempo determinato finalizzato alla stabilizzazione. RAL indicativa: €22.000 - €26.000, CCNL Commercio e Terziario, inquadramento tra 5° e 4° livello.

Competenze

• Esperienza in ruoli amministrativi o di back office organizzativo.
• Ottima dimestichezza con strumenti informatici e gestionali.
• Capacità di gestione documentale e monitoraggio delle scadenze.
• Precisione, affidabilità e forte attenzione ai dettagli.
• Ottime capacità di pianificazione e problem solving.
• Attitudine al lavoro di squadra e collaborazione interfunzionale.

Mansioni

• Gestirai le richieste di preventivo e le comunicazioni attraverso il CRM aziendale.
• Elaborerai offerte commerciali garantendo tempestività e attenzione al cliente.
• Predisporrai report e documentazione amministrativa.
• Coordinerai le attività amministrative legate alla sicurezza e alla conformità normativa della struttura.
• Aggiornerai registri, scadenziari e documentazione relativa ad antincendio, sicurezza sul lavoro e prevenzione.
• Controllerai e monitorerai le scadenze della formazione obbligatoria e della sorveglianza sanitaria del personale.
• Gestirai la documentazione per nuovi inserimenti, visite mediche, corsi di formazione e consegna DPI.
• Ti occuperai della raccolta e verifica della documentazione di fornitori e imprese appaltatrici (DURC, requisiti tecnico-professionali, documentazione sicurezza).
• Organizzerai e coordinerai appuntamenti con consulenti, laboratori e professionisti esterni.
• Monitorerai attività e registrazioni relative ai protocolli di autocontrollo e prevenzione ambientale.

Conoscenze

Esperienza amministrativa

Back office organizzativo

Gestione documentale

Precisione e affidabilità

Pianificazione e problem solving

Lavoro di squadra

Descrizione del lavoro

Profilo

Sei una persona organizzata, precisa e capace di gestire contemporaneamente attività amministrative, documentazione e rapporti con fornitori ed enti esterni? Per importante realtà del settore turistico siamo alla ricerca di una figura amministrativa che contribuisca alla corretta gestione operativa, documentale e normativa della struttura. Le attività sono trasversali e richiedono autonomia, senso di responsabilità e ottime capacità organizzative.

Responsabilità

Cosa farai

• Gestirai le richieste di preventivo e le comunicazioni attraverso il CRM aziendale.
• Elaborerai offerte commerciali garantendo tempestività e attenzione al cliente.
• Predisporrai report e documentazione amministrativa.
• Coordinerai le attività amministrative legate alla sicurezza e alla conformità normativa della struttura.
• Aggiornerai registri, scadenziari e documentazione relativa ad antincendio, sicurezza sul lavoro e prevenzione.
• Controllerai e monitorerai le scadenze della formazione obbligatoria e della sorveglianza sanitaria del personale.
• Gestirai la documentazione per nuovi inserimenti, visite mediche, corsi di formazione e consegna DPI.
• Ti occuperai della raccolta e verifica della documentazione di fornitori e imprese appaltatrici (DURC, requisiti tecnico-professionali, documentazione sicurezza).
• Organizzerai e coordinerai appuntamenti con consulenti, laboratori e professionisti esterni.
• Monitorerai attività e registrazioni relative ai protocolli di autocontrollo e prevenzione ambientale.

Skill e Professionalità

Cerchiamo una persona che abbia

• Esperienza in ruoli amministrativi o di back office organizzativo.
• Ottima dimestichezza con strumenti informatici e gestionali.
• Capacità di gestione documentale e monitoraggio delle scadenze.
• Precisione, affidabilità e forte attenzione ai dettagli.
• Ottime capacità di pianificazione e problem solving.
• Attitudine al lavoro di squadra e alla collaborazione con diverse funzioni aziendali.

Informazioni retributive

Cosa offriamo

RAL indicativa: €22.000 - €26.000 commisurata all'esperienza e alle competenze maturate.

Assunzione a tempo determinato finalizzata a stabilizzazione, CCNL Commercio e Terziario , inquadramento compreso tra 5° e 4° livello .

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).