Impiegato/a amministrativo/a

Adecco (Italy); Porto Sant'Elpidio; On-site; EUR 22,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Contratto a tempo determinato

CCNL Commercio e Terziario

Job summary

Adecco (Italy) cerca una figura amministrativa per supportare la gestione operativa e documentale in un contesto turistico a Porto Sant’Elpidio. Il ruolo richiede autonomia, precisione e capacità di coordinamento con fornitori ed enti esterni.

Offriamo un percorso di assunzione a tempo determinato con inquadramento CCNL Commercio e Terziario, livello tra 4° e 5°. Ral indicativa tra €22.000 e €26.000, basata sull’esperienza e sulle competenze maturate.

Qualifications

• Esperienza in ruoli amministrativi o back office.
• Dimestichezza con strumenti informatici e gestionali.
• Gestione documentale e monitoraggio delle scadenze.
• Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli.
• Pianificazione e problem solving.
• Atteggiamento collaborativo e lavoro di squadra.

Responsibilities

• Gestirai le richieste di preventivo e le comunicazioni tramite il CRM aziendale.
• Elaborerai offerte commerciali garantendo tempestività e attenzione al cliente.
• Predisporrai report e documentazione amministrativa.
• Coordinerai le attività amministrative legate a sicurezza e conformità normativa.
• Aggiornerai registri, scadenziari e documentazione relativa a prevenzione e sicurezza.
• Controllo delle scadenze della formazione obbligatoria e sorveglianza sanitaria.
• Gestirai documentazione per nuovi inserimenti, visite mediche, corsi e DPI.
• Raccolta e verifica della documentazione di fornitori e appaltatori (DURC, requisiti tecnici, sicurezza).
• Organizzerai appuntamenti con consulenti e professionisti esterni.
• Monitorerai protocolli di autocontrollo e prevenzione ambientale.

Skills

Amministrazione

Back office

Gestione documentale

Gestione scadenze

Problem solving

Lavoro di squadra

Tools

CRM

MS Office

Job description

Luogo di lavoro: Porto Sant'Elpidio

Profilo

Sei una persona organizzata, precisa e capace di gestire contemporaneamente attività amministrative, documentazione e rapporti con fornitori ed enti esterni? Per importante realtà del settore turistico siamo alla ricerca di una figura amministrativa che contribuisca alla corretta gestione operativa, documentale e normativa della struttura. Le attività sono trasversali e richiedono autonomia, senso di responsabilità e ottime capacità organizzative.

Responsabilità

Cosa farai

• Gestirai le richieste di preventivo e le comunicazioni attraverso il CRM aziendale.
• Elaborerai offerte commerciali garantendo tempestività e attenzione al cliente.
• Predisporrai report e documentazione amministrativa.
• Coordinerai le attività amministrative legate alla sicurezza e alla conformità normativa della struttura.
• Aggiornerai registri, scadenziari e documentazione relativa ad antincendio, sicurezza sul lavoro e prevenzione.
• Controllerai e monitorerai le scadenze della formazione obbligatoria e della sorveglianza sanitaria del personale.
• Gestirai la documentazione per nuovi inserimenti, visite mediche, corsi di formazione e consegna DPI.
• Ti occuperai della raccolta e verifica della documentazione di fornitori e imprese appaltatrici (DURC, requisiti tecnico-professionali, documentazione sicurezza).
• Organizzerai e coordinerai appuntamenti con consulenti, laboratori e professionisti esterni.
• Monitorerai attività e registrazioni relative ai protocolli di autocontrollo e prevenzione ambientale.

Skill e Professionalità

Cerchiamo una persona che abbia

• Esperienza in ruoli amministrativi o di back office organizzativo.
• Ottima dimestichezza con strumenti informatici e gestionali.
• Capacità di gestione documentale e monitoraggio delle scadenze.
• Precisione, affidabilità e forte attenzione ai dettagli.
• Ottime capacità di pianificazione e problem solving.
• Attitudine al lavoro di squadra e alla collaborazione con diverse funzioni aziendali.

Informazioni retributive

Cosa offriamo RAL indicativa: €22.000 - €26.000 commisurata all'esperienza e alle competenze maturate.

Assunzione a tempo determinato finalizzata a stabilizzazione, CCNL Commercio e Terziario , inquadramento compreso tra 5° e 4° livello .

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).