Impiegato/a amministrativo/a

MAW - Men At Work spa; Cerro Maggiore; Vor Ort; EUR 27.000 - 30.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tredicesima

Buoni pasto €6/giorno

Zusammenfassung

MAW - Men At Work spa cerca un/a Impiegato/a Amministrativo/a per una funzione con forte componente gestionale e contabile. Si occuperà della gestione del parco auto, delle spese e della fatturazione ricorrente, collaborando con l’Executive Team.

La posizione è a tempo pieno, situata nelle vicinanze di Legnano (MI). Offerti tredicesima, buoni pasto e una RAL indicativa tra 27.000 e 30.000 EUR all’anno, commisurata all’esperienza.

Qualifikationen

• Almeno 5 anni di esperienza in ambito amministrativo.
• Competenze in contabilità generale.
• Competenza nell’uso di MS Office, Outlook e archivi digitali.
• Buona padronanza dell’inglese scritto e parlato.

Aufgaben

• Gestione del parco auto aziendale e programmazione manutenzioni.
• Gestione flussi documentali e casella di posta dedicata al parco auto.
• Registrazione contabile delle fatture legate al parco auto (pedaggi, Telepass, carburanti, noleggio).
• Predisposizione dei prospetti mensili dei costi di riaddebito auto ai dipendenti.
• Emissione note di credito verso i clienti della GDS in Italia e all’estero.
• Gestione carte di credito e spese sul portale N2F, controllo estratti conti e registrazione in contabilità fornitori.
• Gestione operativa della telefonia aziendale e relativi flussi contabili.

Kenntnisse

Esperienza amministrativa

Contabilità generale

MS Office

Inglese

Tools

MS Office

Outlook

archivi digitali

N2F

Jobbeschreibung

Luogo di lavoro:

Cerro Maggiore
MAW S.p.A. Divisione Search & Selection, Polo di Milano

Ricerca per azienda specializzata nel settore dell'irrigazione un/a:

IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A

Il ruolo ha una forte componente gestionale e organizzativa, affiancata da attività di natura contabile-operativa, in particolare legate alla gestione del parco auto aziendale, delle spese e della fatturazione ricorrente.

La risorsa si occuperà di:

• Gestione del parco auto aziendale, inclusa la programmazione di tagliandi, cambio gomme e interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria dei veicoli a noleggio. Si richiede la disponibilità a guidare tutti i veicoli aziendali.
• Supervisione e gestione dei flussi documentali e della casella di posta elettronica dedicata alla gestione del parco auto.
• Registrazione contabile delle fatture relative ai costi del parco auto: pedaggi autostradali, Telepass, carte carburante e canoni di noleggio.
• Predisposizione dei prospetti mensili relativi ai costi di riaddebito auto ai dipendenti.
• Emissione delle note di credito verso i clienti della Grande distribuzione specializzata (GDS) a seguito di non conformità, sia per il mercato Italia sia per l'estero.
• Gestione delle carte di credito e delle spese sul portale N2F, curando il controllo degli estratti conto e la registrazione nella contabilità fornitori.
• Gestione operativa della telefonia aziendale, con relativa registrazione contabile delle fatture.

Lavorerà a stretto contatto con l'Executive Team e collaborerà quotidianamente con tutti i dipendenti aziendali, sia in ambito impiegatizio sia operativo. Svilupperà inoltre e gestirà con efficacia le relazioni con partner esterni, tra cui fornitori, consulenti e collaboratori.

Requisiti

• Almeno 5 di esperienza in ambito amministrativo
• Competenze ed esperienza in contabilità generale
• Competenze nell'utilizzo di MS Office, Outlook e archivi digitali
• Buona padronanza dell'inglese scritto e parlato

Completano il profilo:

• Problem solving e autonomia decisionale
• Forte senso di responsabilità, precisione e metodo
• Capacità di gestire contemporaneamente più attività e priorità
• Ascolto attivo e capacità di relazione con colleghi e fornitori

Si offre

• Assunzione full time con contratto a tempo determinato o indeterminato
• Retribuzione supplementare tredicesima
• Buoni pasto €6 al giorno (per giornate lavorate di almeno 6 ore)
• RAL indicativa: € 27.000-30.000 (Inquadramento e RAL saranno commisurati all'esperienza del candidato).

Luogo di lavoro:

VicinanzeLegnano (MI).

È necessario essere automuniti per raggiungere il posto di lavoro

Preferibile l'appartenenza alle categorie protette (L. 68/99)

L'annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall'art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. 1131-SG del 29/11/04.