Addetto/a ai servizi generali e supporto operativo

Maw filiale di milano diaz; Lombardia; On-site; EUR 25,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Tredicesima

Buoni pasto 6 €/giorno

RAL 25.000–27.000 euro

Job summary

MAW Spa Divisione Search & Selection, Polo Diaz, ricerca per azienda specializzata nel settore dell’irrigazione un/a Addetto/a ai Servizi Generali e Supporto Operativo. La risorsa risponderà al Responsabile Amministrazione, gestendo commissioni, logistica di riunioni, archiviazione e attività di accoglienza in sede.

Luogo di lavoro: Vicinanze Legnano (MI). Contratto a tempo determinato o indeterminato, full-time. Retribuzione: tredicesima e buoni pasto di 6 euro/giorno, RAL 25.000–27.000 euro.

Qualifications

• Preferibile esperienza precedente in segreteria, servizi generali o supporto d'ufficio
• Competenze nell'utilizzo di MS Office, Outlook e archivi digitali
• Patente B e disponibilità alla guida dei veicoli aziendali

Responsibilities

• Commissioni esterne: banche, Uffici postali ed enti vari, su base settimanale.
• Sicurezza sul lavoro: aggiornamento formazione e visite mediche, archiviazione attestati e verbali.
• Movimentazione autovetture: supporto agli spostamenti dei veicoli aziendali.
• Sala riunioni e accoglienza: allestimento spazi per incontri interni/esterni e accoglienza visitatori.
• Organizzazione trasferte ed eventi: logistica, pernottamenti e ristorazione, coordinamento fornitori.
• Forniture uffici: acquisto materiali di consumo.
• Facilities: coordinamento di pulizie e manutenzioni, segnalazione guasti.
• Archiviazione e posta: smistamento corrispondenza, gestione documentale.

Tools

MS Office

Outlook

Archivi digitali

Job description

MAW Spa Divisione Search & Selection, Polo Diaz, ricerca per azienda specializzata nel settore dell’irrigazione un/a:

ADDETTO/A AI SERVIZI GENERALI E SUPPORTO OPERATIVO

Il ruolo fornisce supporto trasversale al funzionamento quotidiano dell'azienda: commissioni esterne, gestione degli spazi e delle facilities, logistica di riunioni ed eventi, piccoli acquisti e gestione documentale. La figura, a riporto della Responsabile Amministrazione, sarà un punto di riferimento pratico per uffici e colleghi, contribuendo a mantenere ordine, continuità e buona accoglienza in sede.

La risorsa si occuperà di:

• Commissioni esterne: adempimenti presso banche, uffici postali ed enti vari, indicativamente su base settimanale.

• Sicurezza sul lavoro: aggiornamento dello scadenziario di formazione e visite mediche, raccolta e archiviazione di attestati e verbali.

• Movimentazione autovetture: supporto allo spostamento dei veicoli aziendali.

• Sale riunioni e accoglienza: allestimento degli spazi per incontri interni ed esterni e accoglienza dei visitatori.

• Trasferte ed eventi: organizzazione logistica, prenotazione di pernottamenti e ristorazione, coordinamento fornitori.

• Forniture uffici: acquisto di materiali di consumo per gli uffici e le aree comuni.

• Facilities: coordinamento di pulizie e manutenzioni, verifica dei lavori e segnalazione guasti.

• Archiviazione e posta: smistamento della corrispondenza, gestione documentale tra uffici e archiviazione cartacea/digitale.

La risorsa riporterà al Responsabile Amministrazione e collaborerà con il team amministrativo. Sarà il punto di riferimento per i dipendenti e si interfaccerà con stakeholder esterni quali fornitori, banche ed enti pubblici.

Requisiti

• Preferibile una precedente esperienza, anche breve, in ruoli di segreteria, servizi generali o supporto d'ufficio

• Competenze nell'utilizzo di MS Office, Outlook e archivi digitali

• Patente B e disponibilità alla guida dei veicoli aziendali

Completano il profilo

• Affidabilità , precisione e ordine

• Proattività e orientamento al servizio

• Gestione delle priorità e multitasking

• Riservatezza e discrezione

• Flessibilità e adattabilitÃ

Si offre

• Assunzione full time con contratto a tempo determinato o indeterminato

• Retribuzione supplementare tredicesima

• Buoni pasto €6 al giorno (per giornate lavorate di almeno 6 ore)

• RAL annua € 25.000–27.000

Luogo di lavoro: Vicinanze Legnano (MI)

Preferibile l’appartenenza alle categorie protette (L. 68/99)

L’annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall’art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. 1131-SG del 29/11/04.