Impiegat* amministrativ* l.68/99

Maw filiale di oderzo; Treviso; In loco; EUR 25.000 - 26.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Ambiente di lavoro stabile e organizza

Formazione e affiancamento iniziale

Opportunità di crescita professionale

Descrizione del lavoro

Maw filiale di oderzo cerca un Addetto/a alla Gestione Amministrativa Automezzi e Pratiche Aziendali da inserire nell’ufficio amministrativo. La risorsa si occuperà della gestione operativa e documentale del parco automezzi, delle pratiche amministrative e dei rapporti con enti, istituzioni e fornitori, garantendo precisione e puntualità.

Richiediamo diploma di scuola superiore (preferibilmente economico/amministrativo) ed esperienza in ruoli analoghi.

Competenze

• Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito economico o amministrativo.
• Esperienza, anche breve, in ruoli amministrativi, back office o gestione documentale.
• Buona conoscenza di Excel e Outlook.
• Ottime capacità organizzative e gestione delle priorità.
• Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli.
• Predisposizione ai rapporti interpersonali.
• Disponibilità a commissioni occasionali presso enti esterni.

Mansioni

• Gestione delle pratiche di acquisto e vendita automezzi.
• Monitoraggio e gestione di assicurazioni, bolli, Telepass e DarsGo.
• Gestione di multe e sanzioni.
• Gestione delle carte tachigrafiche e delle relative scadenze.
• Elaborazione e stampa delle schede carburante mensili.
• Predisporre documentazione richiesta dai revisori.
• Gestione delle pratiche di vidimazione dei verbali del Consiglio di Amministrazione.
• Predisposizione e invio della documentazione periodica agli enti competenti.
• Commissioni presso banche, uffici postali, Camera di Commercio, Tribunale e altri enti.
• Gestione della corrispondenza e delle raccomandate.
• Preparazione documentazione per spedizioni e corrieri.
• Gestione e archiviazione di CMR, MRN e documentazione di trasporto.
• Verifica della corretta completezza e tracciabilità dei documenti.
• Accoglienza di clienti, fornitori e visitatori.
• Supporto alle attività organizzative e amministrative dell'ufficio.

Conoscenze

Excel

Outlook

Organizzazione

Attenzione ai dettagli

Rapporti interpersonali

Affidabilità

Autonomia

Formazione

Diploma di scuola superiore (economico/amministrativo)

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

ricerca per azienda strutturata e in continua crescita, siamo alla ricerca di un/a Addetto/a alla Gestione Amministrativa Automezzi e Pratiche Aziendali appartenente alle categorie protette, da inserire all'interno dell'ufficio amministrativo. La risorsa sarà responsabile della gestione operativa e documentale del parco automezzi aziendale, delle pratiche amministrative e dei rapporti con enti, istituzioni e fornitori, garantendo precisione, puntualità e rispetto delle scadenze.

Gestione automezzi aziendali

• Gestione delle pratiche di acquisto e vendita degli automezzi.
• Monitoraggio e gestione di assicurazioni, bolli, Telepass e DarsGo.
• Gestione di multe e sanzioni.
• Gestione delle carte tachigrafiche e delle relative scadenze.
• Elaborazione e stampa delle schede carburante mensili.

Attività amministrative e societarie

• Preparazione della documentazione richiesta dai revisori.
• Gestione delle pratiche di vidimazione dei verbali del Consiglio di Amministrazione.
• Predisposizione e invio della documentazione periodica agli enti competenti.
• Commissioni presso banche, uffici postali, Camera di Commercio, Tribunale e altri enti.

Gestione spedizioni e documentazione

• Gestione della corrispondenza e delle raccomandate.
• Preparazione documentazione per spedizioni e corrieri.
• Gestione e archiviazione di CMR, MRN e documentazione di trasporto.
• Verifica della corretta completezza e tracciabilità dei documenti.

Front Office

• Accoglienza di clienti, fornitori e visitatori.
• Supporto alle attività organizzative e amministrative dell'ufficio.

Requisiti

• Diploma di scuola superiore, preferibilmente ad indirizzo economico o amministrativo.
• Esperienza, anche breve, in ruoli amministrativi, back office o gestione documentale.
• Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel e Outlook.
• Ottime capacità organizzative e gestione delle priorità .
• Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli.
• Predisposizione ai rapporti interpersonali.
• Disponibilità a svolgere occasionalmente commissioni esterne presso enti e istituti.

Completano il profilo

• Autonomia operativa.
• Problem solving.
• Riservatezza nella gestione delle informazioni aziendali.
• Flessibilità e capacità di gestire attività diversificate.
• Forte orientamento al rispetto delle scadenze.

Viene offerto

• Inserimento diretto in azienda.
• Ambiente di lavoro stabile e organizzato.
• Formazione e affiancamento iniziale.
• Opportunità di crescita professionale.
• Orario sia part-time che full-time

Inquadramento e retribuzione

• RAL indicativa: 25.000 - 26.000 euro, commisurata all'esperienza maturata.