Addetto/a ai servizi generali e supporto operativo

MAW - Men At Work spa; Cerro Maggiore; On-site; EUR 25,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Retribuzione tredicesima

Buoni pasto

Assunzione full time

Job summary

MAW S.p.A. Divisione Search & Selection, Polo di Milano cerca un/a Addetto/a ai servizi generali e supporto operativo per la sede di Cerro Maggiore (MI).

Il ruolo garantisce supporto trasversale all’azienda nelle attività quotidiane: commissioni, gestione spazi, logistica di riunioni ed eventi, ordini di piccole forniture e gestione documentale. Riporterà al Responsabile Amministrazione e collaborerà con il team; ideale per chi cerca una posizione dinamica con possibilità di crescita nel reparto

Qualifications

• Preferibile esperienza in segreteria, servizi generali o supporto d'ufficio.
• Competenze MS Office, Outlook e archivi digitali.
• Patente B e disponibilità alla guida dei veicoli aziendali.

Responsibilities

• Commissioni esterne: banche, uffici postali ed enti vari, su base settimanale.
• Sicurezza sul lavoro: aggiornamento formazione e visite mediche; archiviazione attestati e verbali.
• Movimentazione autovetture: supporto allo spostamento dei veicoli aziendali.
• Sale riunioni e accoglienza: allestimento spazi e accoglienza visitatori.
• Trasferte ed eventi: logistica, pernottamenti e ristorazione, coordinamento fornitori.
• Forniture uffici: acquisto di materiali di consumo.
• Facilities: coordinamento pulizie e manutenzioni, segnalazione guasti.
• Archiviazione e posta: smistamento corrispondenza e gestione documentale.

Skills

Affidabilità

Precisione

Ordine

Proattività

Flessibilità

Tools

MS Office

Outlook

Archivi digitali

Job description

Luogo di lavoro: Cerro Maggiore
MAW S.p.A. Divisione Search & Selection, Polo di Milano

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ADDETTO/A AI SERVIZI GENERALI E SUPPORTO OPERATIVO

Il ruolo fornisce supporto trasversale al funzionamento quotidiano dell'azienda: commissioni esterne, gestione degli spazi e delle facilities, logistica di riunioni ed eventi, piccoli acquisti e gestione documentale. La figura, a riporto della Responsabile Amministrazione, sarà un punto di riferimento pratico per uffici e colleghi, contribuendo a mantenere ordine, continuità e buona accoglienza in sede.

La risorsa si occuperà di:

• Commissioni esterne: adempimenti presso banche, uffici postali ed enti vari, indicativamente su base settimanale.
• Sicurezza sul lavoro: aggiornamento dello scadenziario di formazione e visite mediche, raccolta e archiviazione di attestati e verbali.
• Movimentazione autovetture: supporto allo spostamento dei veicoli aziendali.
• Sale riunioni e accoglienza: allestimento degli spazi per incontri interni ed esterni e accoglienza dei visitatori.
• Trasferte ed eventi: organizzazione logistica, prenotazione di pernottamenti e ristorazione, coordinamento fornitori.
• Forniture uffici: acquisto di materiali di consumo per gli uffici e le aree comuni.
• Facilities: coordinamento di pulizie e manutenzioni, verifica dei lavori e segnalazione guasti.
• Archiviazione e posta: smistamento della corrispondenza, gestione documentale tra uffici e archiviazione cartacea/digitale.

La risorsa riporterà al Responsabile Amministrazione e collaborerà con il team amministrativo. Sarà il punto di riferimento per i dipendenti e si interfaccerà con stakeholder esterni quali fornitori, banche ed enti pubblici.

Requisiti

• Preferibile una precedente esperienza, anche breve, in ruoli di segreteria, servizi generali o supporto d'ufficio
• Competenze nell'utilizzo di MS Office, Outlook e archivi digitali
• Patente B e disponibilità alla guida dei veicoli aziendali

Completano il profilo

• Affidabilità, precisione e ordine
• Proattività e orientamento al servizio
• Gestione delle priorità e multitasking
• Riservatezza e discrezione
• Flessibilità e adattabilità

Si offre

• Assunzione full time con contratto a tempo determinato o indeterminato
• Retribuzione supplementare tredicesima
• Buoni pasto €6 al giorno (per giornate lavorate di almeno 6 ore)
• RAL annua € 25.000-27.000

Luogo di lavoro: VicinanzeLegnano (MI)

Preferibile l'appartenenza alle categorie protette (L. 68/99)

#PRIOMIL

L'annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall'art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. 1131-SG del 29/11/04.