Impiegato/a Accoglienza Servizi per Aziende e Clienti Privati

Team opportunity; Brescia; On-site; EUR 20,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Affiancamento iniziale

Ambiente collaborativo

Posizione per neodiplomati

Job summary

Team opportunity cerca una figura per ruolo di Impiegato/a accoglienza. La risorsa gestirà front office, accoglierà visitatori, risponderà al telefono e fornirà informazioni sui servizi. Coordinerà appuntamenti, logistica eventi e supporterà il team in attività amministrative quotidiane.

Si richiede disponibilità a turni, buone capacità comunicative e orientamento al cliente; si lavorerà in ambiente strutturato e collaborativo, con affiancamento iniziale nelle attività operative.

Qualifications

• Ottime capacità comunicative e relazionali
• Proattività e orientamento al cliente
• Capacità di lavorare in team
• Precisione nella gestione delle informazioni
• Abilità organizzative e pianificazione
• Flessibilità e disponibilità a turni
• Conoscenza strumenti informatici di base
• Capacità di problem solving

Responsibilities

• Gestire richieste di accesso e accoglienza dei clienti e fornitori
• Fornire informazioni sui servizi offerti dall'azienda
• Coordinare attività di prenotazione e logistica per eventi e incontri
• Supportare i clienti nelle problematiche relative ai servizi
• Monitorare e mantenere l'ordine e la pulizia dell'area di accoglienza
• Collaborare con i dipartimenti per garantire un servizio ottimale
• Gestire la documentazione e le pratiche amministrative necessarie
• Recapitate comunicazioni e messaggi ai dipendenti o ai reparti interessati

Skills

Comunicazione efficace

Orientamento al cliente

Lavoro di squadra

Gestione informazioni

Organizzazione e pianificazione

Turni flessibili

Informatica di base

Problem solving

Job description

Si ricerca una figura per il ruolo di Impiegato/a accoglienza. La persona gestisce le attività di front office, accoglie i visitatori, risponde telefonicamente e fornisce informazioni sui servizi. Si occupa della gestione della posta e della corrispondenza, coordina appuntamenti e supporta il team nelle attività amministrative quotidiane.

Attività Previste

• Gestire le richieste di accesso e accoglienza dei clienti e fornitori
• Fornire informazioni sui servizi offerti dall'azienda
• Coordinare le attività di prenotazione e logistica per eventi e incontri
• Supportare i clienti nella risoluzione di problematiche relative ai servizi
• Monitorare e mantenere l'ordine e la pulizia dell'area di accoglienza
• Collaborare con i vari dipartimenti per garantire un servizio ottimale
• Gestire la documentazione e le pratiche amministrative necessarie
• Recapitate comunicazioni e messaggi ai dipendenti o ai reparti interessati

Requisti

• Ottime capacità comunicative e relazionali
• Proattività e orientamento al cliente
• Capacità di lavorare in team
• Attitudine alla gestione delle informazioni con precisione
• Abilità organizzative e di pianificazione
• Flessibilità e disponibilità a lavorare su turni
• Conoscenza di strumenti informatici di base
• Capacità di problem solving

Offerta

• Attività strutturate secondo indicazioni operative definite
• Contesto operativo strutturato e orientato alla collaborazione
• Affiancamento previsto nelle prime attività operative
• Posizione adatta a chi ha da poco concluso il percorso di studi