IMPIEGATA\\O LOGISTICA-SPEDIZIONI

Adecco (Portugal); Castel Maggiore; On-site; EUR 25,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Tempo indeterminato

Formazione iniziale

Ambiente di lavoro collaborativo

Job summary

Adecco Italia S.p.A. è alla ricerca di un/una Impiegata/o Logistica e Spedizioni per supportare l'ufficio logistico nella gestione operativa delle spedizioni nazionali e internazionali, garantendo la corretta tracciabilità dei prodotti e la conformità della documentazione.

La risorsa si occuperà di organizzare spedizioni, predisporre la documentazione di trasporto, gestire la fatturazione attiva e coordinarsi con corrieri e reparti interni.

Qualifications

• Esperienza in ruoli amministrativi logistici o back office spedizioni.
• Buona conoscenza dei processi di spedizione e della relativa documentazione.
• Ottima capacità organizzativa e gestione delle priorità.
• Buona dimestichezza con i principali strumenti informatici (Office).
• Buona relazione con fornitori, corrieri e clienti.

Responsibilities

• Organizzare e pianificare le spedizioni secondo la documentazione fornita dall'Ufficio Commerciale e dalle esigenze operative.
• Predisporre, emettere e archiviare la documentazione correlata alle spedizioni (packing list, documenti di trasporto).
• Gestire la fatturazione attiva relativa alle spedizioni e alle attività di competenza.
• Garantire la corretta tracciabilità dei prodotti tramite lotto e numero di serie.
• Coordinarsi con l'imballaggio e la preparazione delle merci.
• Verificare e archiviare documentazione relativa a qualità e registrazione degli apparecchi.
• Predisporre documentazione tecnica e i manuali di assistenza destinati ai clienti.
• Gestire le modalità di imballo secondo le procedure aziendali.
• Rapporti con corrieri e spedizionieri, prenotazione ritiri.
• Gestire le pratiche di reso provenienti dai clienti.
• Coordinare e registrare le operazioni di carico e scarico degli apparecchi destinati alla riparazione.

Skills

Logistica amministrativa

Spedizioni

Lavoro in team

Relazioni fornitori/corrieri/clienti

Tools

Pacchetto Office

Job description

Impiegata\\o Logistica e Spedizioni

Adecco per realtà specializzata nel settore medicale, è alla ricerca di una figura di Impiegata\\o Logistica e Spedizioni da inserire all'interno dell'ufficio logistico per supportare la gestione operativa delle spedizioni nazionali e internazionali, garantendo la corretta tracciabilità dei prodotti e la conformità della documentazione aziendale.

Principali responsabilità

La risorsa si occuperà di:

• Organizzare e pianificare le spedizioni sulla base della documentazione fornita dall'Ufficio Commerciale, delle indicazioni della Direzione e delle esigenze operative condivise con l'Ufficio Acquisti.
• Predisporre, emettere e archiviare tutta la documentazione correlata alle spedizioni (packing list, marcatura colli, documentazione di trasporto e documenti accessori).
• Gestire la fatturazione attiva relativa alle spedizioni e alle attività di competenza.
• Garantire la corretta tracciabilità dei prodotti attraverso l'assegnazione, la registrazione e il controllo di numeri di lotto e numeri di serie, collaborando con Ufficio Acquisti e Magazzino.
• Coordinarsi con il personale addetto agli imballaggi, trasmettendo gli avvisi di spedizione e tutte le informazioni necessarie alla preparazione delle merci.
• Verificare, convalidare e archiviare la documentazione relativa alla qualità e alla registrazione degli apparecchi.
• Gestire la riproduzione e la distribuzione delle istruzioni d'uso da inserire nei colli destinati ai clienti.
• Predisporre la documentazione tecnica e i manuali di assistenza destinati ai clienti.
• Compilare e gestire le modalità di imballo nel rispetto delle procedure aziendali.
• Curare i rapporti con corrieri e spedizionieri, occupandosi della prenotazione dei ritiri e dell'affidamento delle merci.
• Gestire le pratiche di reso provenienti dai clienti.
• Coordinare e registrare le operazioni di carico e scarico degli apparecchi destinati alla riparazione.

Requisiti

• Esperienza pregressa in ruoli amministrativi logistici, back office spedizioni o customer service logistico.
• Buona conoscenza dei processi di spedizione e della relativa documentazione.
• Ottima capacità organizzativa e gestione delle priorità.
• Buona dimestichezza con i principali strumenti informatici e pacchetto Office.
• Attitudine al lavoro in team e alla collaborazione interfunzionale.
• Capacità di relazionarsi con fornitori, corrieri e clienti.

Costituiscono titolo preferenziale

• Esperienza in aziende del settore medicale, elettromedicale o manifatturiero.
• Conoscenza dei sistemi di tracciabilità tramite lotti e numeri seriali.
• Familiarità con procedure qualità e gestione documentale certificata.
• Conoscenza della lingua inglese per la gestione di documentazione e rapporti con interlocutori esteri.

Cosa offriamo

• Inserimento in una realtà solida e in crescita operante nel settore medicale.
• Ambiente di lavoro collaborativo e orientato alla qualità.
• Formazione e affiancamento iniziale.
• Contratto e retribuzione commisurati all'esperienza maturata.

Assunzione direttamente in azienda a tempo indeterminato

CCNL: Metalmeccanica – Industria, Impiegato

RAL: 25-30k

Luogo di Lavoro: Castel Maggiore (Bo)

Orario: 8 – 16.50

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).