Impiegato/a Amministrativo/a

Adecco Talent Attraction; Emilia-Romagna; Vor Ort; EUR 22.000 - 26.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Adecco Italia S.p.A. cerca un Impiegato Amministrativo da inserire presso un'azienda del settore produttivo a Castel San Giovanni (PC). L'orario è 8 ore al giorno, con fascia 08:00-20:00.

Inquadramento al 3 livello CCNL Alimentare Industria, retribuzione di €2.098,81 lordi/mese. Candidato con esperienza in amministrazione e logistica, gestione documentazione e contatti fornitori.

Qualifikationen

• Esperienza minima di 5 anni in contesti di gestione amministrativa e logistica.
• Flessibilità oraria.
• Esperienza pregressa in ruoli amministrativi in aziende produttive.
• Esperienza nella gestione della documentazione logistica e di trasporto.
• Familiarità con DDT, ordini, spedizioni e documentazione amministrativa.
• Capacità di interfacciarsi autonomamente con trasportatori e fornitori.
• Preferibile gestione di certificazioni di prodotto e/o documentazione tecnica.
• Esperienza o dimestichezza con enti pubblici o organismi di controllo.
• Buona conoscenza di MS Office, in particolare Excel e Outlook.
• Buona capacità di utilizzo di gestionali ERP.
• Precisione e attenzione al dettaglio.
• Capacità di gestire multitasking e priorità.
• Attitudine a lavorare in un ambiente produttivo dinamico.

Aufgaben

• Gestione delle attività amministrative e documentali legate all'operatività aziendale.
• Emissione, registrazione e controllo di DDT, documenti di trasporto e documentazione relativa alle spedizioni.
• Gestione dei rapporti con trasportatori, corrieri e logistic provider, organizzando ritiri, consegne e spedizioni.
• Monitoraggio delle consegne e gestione di eventuali ritardi, anomalie o problematiche legate al trasporto.
• Coordinamento con produzione, magazzino, ufficio commerciale e amministrazione per garantire il corretto flusso delle informazioni e della documentazione.
• Predisposizione e archiviazione della documentazione relativa ai prodotti.
• Gestione e aggiornamento di certificati, dichiarazioni, schede tecniche e documentazione richiesta da clienti o altri soggetti esterni.
• Gestione delle pratiche e dei rapporti amministrativi con enti pubblici ed enti di controllo, quando richiesto.
• Monitoraggio delle scadenze di autorizzazioni, certificazioni e documenti aziendali.
• Raccolta della documentazione necessaria per audit, controlli, verifiche e procedure di certificazione.
• Supporto nella gestione di ordini clienti e fornitori, dall'inserimento a gestionale fino all'evasione.
• Verifica della corrispondenza tra ordini, DDT, documentazione logistica e fatture.
• Gestione delle comunicazioni telefoniche e via e-mail con clienti, fornitori, trasportatori ed enti esterni.
• Inserimento, aggiornamento e controllo dei dati tramite gestionale aziendale.
• Archiviazione digitale e cartacea della documentazione, assicurandone completezza e reperibilità.

Kenntnisse

Gestione amministrativa

Logistica

Excel

Outlook

ERP

Interfacciarsi con fornitori

Tools

Gestionali/ERP

Jobbeschreibung

Tipologia di contratto: Ricerca e Selezione

Profilo

Adecco Italia, filiale di Castel San Giovanni, ricerca per importante azienda operante nel settore produttivo, una risorsa da inserire nel ruolo di:

IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A

Luogo di lavoro: Castel San Giovanni (PC);

Orario di lavoro: 8 ore giornalinere nella fascia oraria 08:00 - 20:00;

Inquadramento contrattuale: 3 livello CCNL Alimentare Industria;

Retribuzione: €2098,81 lordi/mese

Categoria: Impiegato;

Tipologia contrattuale: inserimento diretto in azienda;

Responsabilità

La risorsa dovrà occuparsi delle seguenti attività:

• Gestione delle attività amministrative e documentali legate all'operatività aziendale.
• Emissione, registrazione e controllo di DDT, documenti di trasporto e documentazione relativa alle spedizioni.
• Gestione dei rapporti con trasportatori, corrieri e logistic provider, organizzando ritiri, consegne e spedizioni.
• Monitoraggio delle consegne e gestione di eventuali ritardi, anomalie o problematiche legate al trasporto.
• Coordinamento con produzione, magazzino, ufficio commerciale e amministrazione per garantire il corretto flusso delle informazioni e della documentazione.
• Predisposizione e archiviazione della documentazione relativa ai prodotti.
• Gestione e aggiornamento di certificati, dichiarazioni, schede tecniche e documentazione richiesta da clienti o altri soggetti esterni.
• Gestione delle pratiche e dei rapporti amministrativi con enti pubblici ed enti di controllo, quando richiesto.
• Monitoraggio delle scadenze di autorizzazioni, certificazioni e documenti aziendali.
• Raccolta della documentazione necessaria per audit, controlli, verifiche e procedure di certificazione.
• Supporto nella gestione di ordini clienti e fornitori, dall'inserimento a gestionale fino all'evasione.
• Verifica della corrispondenza tra ordini, DDT, documentazione logistica e fatture.
• Gestione delle comunicazioni telefoniche e via e-mail con clienti, fornitori, trasportatori ed enti esterni.
• Inserimento, aggiornamento e controllo dei dati tramite gestionale aziendale.
• Archiviazione digitale e cartacea della documentazione, assicurandone completezza e reperibilità.

Skill e Professionalità

La risorsa ideale è in possesso dei seguenti requisiti:

• Esperienza minima di 5 anni in contesti di gestione amministrativa e logistica;
• Flessibilità oraria;
• Esperienza pregressa in ruoli amministrativi, preferibilmente maturata all'interno di aziende produttive.
• Esperienza nella gestione della documentazione logistica e di trasporto.
• Familiarità con DDT, ordini, spedizioni e documentazione amministrativa.
• Capacità di interfacciarsi autonomamente con trasportatori e fornitori.
• Preferibile esperienza nella gestione di certificazioni di prodotto e/o documentazione tecnica.
• Esperienza o dimestichezza nella gestione di pratiche e documentazione destinate a enti publici o organismi di controllo.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e Outlook
• Buona capacità di utilizzo di gestionali aziendali/ERP.
• Precisione e attenzione al dettaglio, soprattutto nella verifica di dati, documenti e scadenze.
• Capacità di gestire contemporaneamente attività diverse e di definirne correttamente le priorità.
• Attitudine a lavorare in un ambiente produttivo dinamico e operativo, nel quale potenze emergere urgenze legate a produzione, spedizioni e consegne.

Informazioni retributive

Retribuzione: €2098,81 lordi/mese

CCNL: Alimentare Industria

Livello: 3 livello

Qualifica: Impiegato

Informazioni Aggiuntive

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).