Impiegata/O Back-Office Commerciale

Unimpiego Confindustria Emilia; Pieve di Cento; Ibrido; EUR 27.000 - 30.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Contratto a tempo indeterminato

CCNL metalmeccanica industria

Orario full-time con orario flessibile

Part-time 6 ore

Smart working 1 giorno/settimana

Descrizione del lavoro

Unimpiego Confindustria Emilia cerca una risorsa da inserire nel back-office commerciale della sede di Cento. La candidata/o supporterà l’operatività commerciale gestendo ordini, contratti e documenti, dall’inserimento alla gestione degli allegati, garantendo la completezza della documentazione.

Dopo un periodo di affiancamento, si passerà a una gestione autonoma, con orario full-time flessibile e possibile part-time di 6 ore, nonché possibilità di smart working un giorno a settimana.

Competenze

• Diploma di scuola superiore o laurea.
• Buona dimestichezza con PC e MS Office.
• Propensione alla lettura e comprensione di contratti e relativi allegati.
• Possibilità di formazione interna.
• Non è richiesta precedente esperienza specifica.

Mansioni

• Ricezione, verifica e inserimento ordini clienti.
• Invio dei preventivi predisposti dall’area commerciale.
• Gestione contratti e allegati.
• Verifica completezza documentazione ricevuta.
• Gestione della corrispondenza con i clienti e solleciti.
• Monitoraggio delle attività e scadenze di propria competenza.
• Inserimento e aggiornamento dati nel gestionale Odoo.
• Collaborazione con altre funzioni aziendali per il passaggio delle informazioni.

Conoscenze

MS Office

Comunicazione

Lavoro di squadra

Attenzione ai dettagli

Autonomia

Lettura contratti

Formazione

Diploma di scuola superiore o laurea

Strumenti

Odoo

Descrizione del lavoro

Azienda operante nel settore della carpenteria metallica, per la sia sede di Cento (FE), ricerca

IMPIEGATA/O BACK-OFFICE COMMERCIALE

La risorsa verrà inserita a supporto della gestione operativa delle attività commerciali e dei rapporti con i clienti.

Dopo un iniziale periodo di affiancamento e formazione,

la risorsa si occuperà di: ricezione, verifica e inserimento degli ordini clienti; invio dei preventivi già predisposti dall’area commerciale; inserimento e gestione dei contratti e dei relativi allegati; verifica della completezza della documentazione ricevuta e segnalazione di eventuali informazioni o documenti mancanti; gestione, aggiornamento e archiviazione della documentazione commerciale e contrattuale; gestione della corrispondenza con i clienti e dei relativi solleciti; monitoraggio delle attività e delle scadenze di propria competenza; inserimento e aggiornamento dei dati e delle attività nel gestionale Odoo; collaborazione con le altre funzioni aziendali per garantire il corretto passaggio delle informazioni relative agli ordini e ai contratti.

Requisiti: Diploma di scuola secondaria superiore o laurea; Buona dimestichezza con PC, in particolare conoscenza di Microsoft Office, posta elettronica e strumenti informatici; Propensione alla lettura e alla comprensione dei contratti e dei relativi allegati; non è richiesta una precedente esperienza specifica in questo ambito, in quanto l’azienda prevede un percorso di formazione dedicato.

Costituiscono elementi preferenziali: Precedente esperienza di 2-3 anni in attività di back office commerciale, gestione ordini, clienti o documentazione contrattuale; Esperienza in aziende che lavorano su commessa; Conoscenza del gestionale Odoo, requisito preferenziale, ma non indispensabile.

Competenze trasversali per ricoprire il ruolo: Organizzazione e precisione nella gestione di attività, documenti, dati e scadenze; Capacità di lavorare in team e comunicare in modo chiaro e collaborativo, sia internamente sia con i clienti; Attenzione e capacità di individuare e segnalare anomalie o criticità, attivandosi per la loro corretta gestione; Predisposizione all’apprendimento e all’autonomia, con capacità di confrontarsi con il proprio responsabile quando necessario.

L’inserimento prevede un iniziale periodo di affiancamento e formazione, finalizzato alla conoscenza delle procedure aziendali, della documentazione commerciale e contrattuale e del gestionale utilizzato.

L’obiettivo è portare la persona ad acquisire progressivamente autonomia nella gestione delle attività di back office commerciale di propria competenza.

Si offre

un inserimento a tempo indeterminato, CCNL metalmeccanica industria, livello da C1 a C2, RAL dai 27 K ai 30 K.

Orario di lavoro full-time con orario flessibile. Si valuta anche un part-time di 6 ore. Possibilità di svolgere parte dell’attività in modalità smart working, un giorno a settimana, una volta acquisita adeguata autonomia nella gestione del ruolo.

Sede di lavoro: Cento (FE).