Impiegata/O Back-Office Commerciale

Unimpiego Confindustria Emilia; taranto; Ibrido; EUR 27.000 - 30.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Smart working 1 giorno/settimana

Tempo indeterminato

Descrizione del lavoro

Unimpiego Confindustria Emilia cerca una risorsa per il back-office commerciale presso la sede di Cento (FE).

La risorsa supporterà la gestione operativa delle attività commerciali, inserirà ordini, contratti e allegati, e si occuperà di documentazione. Previsto affiancamento iniziale e percorso formativo con contratto a tempo indeterminato.

Competenze

• Diploma o laurea e buona dimestichezza con PC.
• Propensione alla lettura di contratti e di documenti allegati.
• Non è richiesta esperienza pregressa: azienda prevede formazione dedicata.

Mansioni

• Gestione ordini clienti: ricezione, verifica e inserimento.
• Invio preventivi predisposti dall’area commerciale.
• Gestione contratti e relativi allegati; verifica documenti mancanti.
• Aggiornamento e archiviazione documentazione commerciale e contrattuale.
• Gestione corrispondenza e solleciti ai clienti.
• Monitoraggio scadenze e dati nel gestionale.

Conoscenze

MS Office

Email

Organizzazione

Teamwork

Attenzione ai dettagli

Formazione

Diploma di scuola superiore

Laurea

Strumenti

Odoo

Descrizione del lavoro

Azienda operante nel settore della carpenteria metallica, per la sia sede di Cento (FE), ricercaSi candidi in fretta: consulti la descrizione completa scorrendo verso il basso per scoprire tutti i requisiti di questo ruolo.IMPIEGATA/O BACK-OFFICE COMMERCIALELa risorsa verrà inserita a supporto della gestione operativa delle attività commerciali e dei rapporti con i clienti.Dopo un iniziale periodo di affiancamento e formazione, la risorsa si occuperà di:ricezione, verifica e inserimento degli ordini clienti; invio dei preventivi già predisposti dall'area commerciale; inserimento e gestione dei contratti e dei relativi allegati; verifica della completezza della documentazione ricevuta e segnalazione di eventuali informazioni o documenti mancanti; gestione, aggiornamento e archiviazione della documentazione commerciale e contrattuale; gestione della corrispondenza con i clienti e dei relativi solleciti; monitoraggio delle attività e delle scadenze di propria competenza; inserimento e aggiornamento dei dati e delle attività nel gestionale Odoo; collaborazione con le altre funzioni aziendali per garantire il corretto passaggio delle informazioni relative agli ordini e ai contratti.Requisiti:Diploma di scuola secondaria superiore o laurea; Buona dimestichezza con PC, in particolare conoscenza di Microsoft Office, posta elettronica e strumenti informatici; Propensione alla lettura e alla comprensione dei contratti e dei relativi allegati; non è richiesta una precedente esperienza specifica in questo ambito, in quanto l'azienda prevede un percorso di formazione dedicato.Costituiscono elementi preferenziali:Precedente esperienza di 2-3 anni in attività di back office commerciale, gestione ordini, clienti o documentazione contrattuale; Esperienza in aziende che lavorano su commessa; Conoscenza del gestionale Odoo, requisito preferenziale, ma non indispensabile.Competenze trasversali per ricoprire il ruolo:Organizzazione e precisione nella gestione di attività, documenti, dati e scadenze; Capacità di lavorare in team e comunicare in modo chiaro e collaborativo, sia internamente sia con i clienti; Attenzione e capacità di individuare e segnalare anomalie o criticità, attivandosi per la loro corretta gestione; Predisposizioneall'apprendimento e all'autonomia, con capacità di confrontarsi con il proprio responsabile quando necessario.L'inserimento prevede un iniziale periodo di affiancamento e formazione, finalizzato alla conoscenza delle procedure aziendali, della documentazione commerciale e contrattuale e del gestionale utilizzato.L'obiettivo è portare la persona ad acquisire progressivamente autonomia nella gestione delle attività di back office commerciale di propria competenza.Si offre un inserimento a tempo indeterminato, CCNL metalmeccanica industria, livello da C1 a C2, RAL dai 27 K ai 30 K.Orario di lavoro full-time con orario flessibile.Si valuta anche un part-time di 6 ore. Possibilità di svolgere parte dell'attività in modalità smart working, un giorno a settimana, una volta acquisita adeguata autonomia nella gestione del ruolo.Sede di lavoro: Cento (FE).