Impiegata/O Back-Office Commerciale

Unimpiego Confindustria Emilia; Bologna; In loco; EUR 27.000 - 30.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Orario flessibile

Tempo indeterminato

Smart working parziale (1 giorno/set)

Descrizione del lavoro

Unimpiego Confindustria Emilia cerca un/una Impiegata/o Back-Office Commerciale per supportare la gestione operativa delle attività commerciali e dei rapporti con i clienti, presso Cento (FE).

La risorsa, dopo un periodo di affiancamento, si occuperà di ricezione e verifica ordini, invio di preventivi, gestione contratti, archiviazione documentale e aggiornamento dati nel gestionale Odoo, collaborando con le altre funzioni.

Competenze

• Diploma o laurea; buona dimestichezza PC e strumenti informatici.
• Propensione a leggere e comprendere contratti e allegati; formazione dedicata prevista.
• Predisposizione all'apprendimento e autonomia nel ruolo.

Mansioni

• Ricezione e verifica ordini clienti.
• Invio dei preventivi predisposti dall'area commerciale.
• Gestione contratti e allegati; archiviazione documentale.
• Monitoraggio scadenze e gestione della corrispondenza con i clienti.
• Aggiornamento dati nel gestionale Odoo; collaborazione interfunzionale.

Descrizione del lavoro

Azienda operante nel settore della carpenteria metallica, per la sua sede di Cento (FE), ricerca.

L'esperienza richiesta ai candidati, così come le competenze e le qualifiche aggiuntive necessarie per questo lavoro, sono elencate di seguito.

IMPIEGATA/O BACK-OFFICE COMMERCIALE

La risorsa verrà inserita a supporto della gestione operativa delle attività commerciali e dei rapporti con i clienti.

Dopo un iniziale periodo di affiancamento e formazione, la risorsa si occuperà di:

• ricezione, verifica e inserimento degli ordini clienti;
• invio dei preventivi già predisposti dall'area commerciale;
• inserimento e gestione dei contratti e dei relativi allegati;
• verifica della completezza della documentazione ricevuta e segnalazione di eventuali informazioni o documenti mancanti;
• gestione, aggiornamento e archiviazione della documentazione commerciale e contrattuale;
• gestione della corrispondenza con i clienti e dei relativi solleciti;
• monitoraggio delle attività e delle scadenze di propria competenza;
• inserimento e aggiornamento dei dati e delle attività nel gestionale Odoo;
• collaborazione con le altre funzioni aziendali per garantire il corretto passaggio delle informazioni relative agli ordini e ai contratti.

Requisiti

• Diploma di scuola secondaria superiore o laurea;
• Buona dimestichezza con PC, in particolare conoscenza di Microsoft Office, posta elettronica e strumenti informatici;
• Propensione alla lettura e alla comprensione dei contratti e dei relativi allegati; non è richiesta una precedente esperienza specifica in questo ambito, in quanto l'azienda prevede un percorso di formazione dedicato.

Costituiscono elementi preferenziali

• Precedente esperienza di 2-3 anni in attività di back office commerciale, gestione ordini, clienti o documentazione contrattuale;
• Esperienza in aziende che lavorano su commessa;
• Conoscenza del gestionale Odoo, requisito preferenziale, ma non indispensabile.

Competenze trasversali per ricoprire il ruolo

• Organizzazione e precisione nella gestione di attività, documenti, dati e scadenze;
• Capacità di lavorare in team e comunicare in modo chiaro e collaborativo, sia internamente sia con i clienti;
• Attenzione e capacità di individuare e segnalare anomalie o criticità, attivandosi per la loro corretta gestione;
• Predisposizione all'apprendimento e all'autonomia, con capacità di confrontarsi con il proprio responsabile quando necessario.

L'inserimento prevede un iniziale periodo di affiancamento e formazione, finalizzato alla conoscenza delle procedure aziendali, della documentazione commerciale e contrattuale e del gestionale utilizzato.

L'obiettivo è portare la persona ad acquisire progressivamente autonomia nella gestione delle attività di back office commerciale di propria competenza.

Si offre un inserimento a tempo indeterminato, CCNL metalmeccanica industria, livello da C1 a C2, RAL dai 27 K ai 30 K.

Orario di lavoro full-time con orario flessibile.

Si valuta anche un part-time di 6 ore. Possibilità di svolgere parte dell'attività in modalità smart working, un giorno a settimana, una volta acquisita adeguata autonomia nella gestione del ruolo.

Sede di lavoro: Cento (FE).

Gli interessati/e (903/77,D.Lgs 198/2006, D.Lgs 215/2003 e D.Lgs 216/2003) sono invitati a consultare l'informativa inerente la privacy (Regolamento UE 2016/679).