Impiegata/O Back-Office Commerciale

Unimpiego Confindustria Emilia; Lazio; In loco; EUR 27.000 - 30.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Smart working (1 giorno/settimana)

Descrizione del lavoro

Unimpiego Confindustria Emilia cerca una risorsa per supportare l’area commerciale nello gestione operativa di ordini, contratti e documenti correlati.

La posizione prevede affiancamento iniziale e formazione, con possibilità di smart working parziale e orario full-time o part-time di 6 ore. Sede di Cento (FE).

Competenze

• Diploma di scuola superiore o laurea.
• Buona capacità di lettura e comprensione dei contratti e degli allegati.
• Non è richiesta esperienza pregressa; sarà previsto un percorso formativo.

Mansioni

• Gestione ordini clienti: ricezione, verifica e inserimento.
• Invio preventivi predisposti dall’area commerciale.
• Gestione contratti e relativi allegati; controllo completezza documentazione.
• Gestione corrispondenza e solleciti ai clienti; monitoraggio scadenze.
• Inserimento dati nel gestionale Odoo e collaborazione interfunzionale.

Conoscenze

Doti organizzative

Lavoro in team

Buona attenzione ai dettagli

Formazione

Diploma o laurea

Strumenti

Microsoft Office

Gestionale Odoo

Descrizione del lavoro

Azienda operante nel settore della carpenteria metallica, per la sua sede di Cento (FE), ricerca.

Si candidi in fretta: consulti la descrizione completa scorrendo verso il basso per scoprire tutti i requisiti di questo ruolo.

IMPIEGATA/O BACK-OFFICE COMMERCIALE. La risorsa verrà inserita a supporto della gestione operativa delle attività commerciali e dei rapporti con i clienti.

Dopo un iniziale periodo di affiancamento e formazione, la risorsa si occuperà di:

• ricezione, verifica e inserimento degli ordini clienti;
• invio dei preventivi già predisposti dall'area commerciale;
• inserimento e gestione dei contratti e dei relativi allegati;
• verifica della completezza della documentazione ricevuta e segnalazione di eventuali informazioni o documenti mancanti;
• gestione, aggiornamento e archiviazione della documentazione commerciale e contrattuale;
• gestione della corrispondenza con i clienti e dei relativi solleciti;
• monitoraggio delle attività e delle scadenze di propria competenza;
• inserimento e aggiornamento dei dati e delle attività nel gestionale Odoo;
• collaborazione con le altre funzioni aziendali per garantire il corretto passaggio delle informazioni relative agli ordini e ai contratti.

Requisiti:

• Diploma di scuola secondaria superiore o laurea;
• Buona dimestichezza con PC, in particolare conoscenza di Microsoft Office, posta elettronica e strumenti informatici;
• Propensione alla lettura e alla comprensione dei contratti e dei relativi allegati;
• non è richiesta una precedente esperienza specifica in questo ambito, in quanto l'azienda prevede un percorso di formazione dedicato.

Costituiscono elementi preferenziali:

• Precedente esperienza di 2-3 anni in attività di back office commerciale, gestione ordini, clienti o documentazione contrattuale;
• Esperienza in aziende che lavorano su commessa;
• Conoscenza del gestionale Odoo, requisito preferenziale, ma non indispensabile.

Competenze trasversali per ricoprire il ruolo:

• Organizzazione e precisione nella gestione di attività, documenti, dati e scadenze;
• Capacità di lavorare in team e comunicare in modo chiaro e collaborativo, sia internamente sia con i clienti;
• Attenzione e capacità di individuare e segnalare anomalie o criticità, attivandosi per la loro corretta gestione;
• Predisposizione all'apprendimento e all'autonomia, con capacità di confrontarsi con il proprio responsabile quando necessario.

L'inserimento prevede un iniziale periodo di affiancamento e formazione, finalizzato alla conoscenza delle procedure aziendali, della documentazione commerciale e contrattuale e del gestionale utilizzato. L'obiettivo è portare la persona ad acquisire progressivamente autonomia nella gestione delle attività di back office commerciale di propria competenza.

• Si offre un inserimento a tempo indeterminato, CCNL metalmeccanica industria, livello da C1 a C2, RAL dai 27 K ai 30 K.
• Orario di lavoro full-time con orario flessibile.
• Si valuta anche un part-time di 6 ore.
• Possibilità di svolgere parte dell'attività in modalità smart working, un giorno a settimana, una volta acquisita adeguata autonomia nella gestione del ruolo.
• Sede di lavoro: Cento (FE).

Gli interessati/e (903/77, D.Lgs 198/2006, D.Lgs 215/2003 e D.Lgs 216/2003) sono invitati a consultare l'informativa inerente la privacy (Regolamento UE 2016/679) su ), compilare ed inserire il proprio curriculum nel sito , o inviarlo a UNIMPIEGO CONFINDUSTRIA srl, sede di Ferrara tramite l'indirizzo di posta elettronica inserendo nell'oggetto della e-mail il riferimento dell'inserzione. xpavfwm Autorizzazione Ministeriale del 17/11/2006 prot. 13/1/0021066.