Impiegata/O Back-Office Commerciale

Unimpiego Confindustria Emilia; Emilia-Romagna; In loco; EUR 27.000 - 30.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Tempo indeterminato

Smart working 1 giorno/settimana

Descrizione del lavoro

Unimpiego Confindustria Emilia cercasupporto per le attività di gestione operativa commerciale presso la sede di Cento (FE). La risorsa affiancherà il team ricevendo ordini, inviando preventivi e gestendo contratti e relativi allegati, con formazione iniziale prevista.

Si richiede diploma o laurea e buona dimestichezza con PC e strumenti informatici; è previsto un percorso formativo interno e possibilità di crescita nel back office.

Competenze

• Diploma o laurea richiesta, percorso di formazione in azienda incluso.
• Propensione alla lettura e comprensione di contratti e allegati.
• Buona dimestichezza con PC e strumenti informatici (Office, email).
• Non è necessaria esperienza pregressa specifica, formazione interna prevista.

Mansioni

• Ricezione, verifica e inserimento ordini clienti.
• Invio preventivi predisposti dall’area commerciale.
• Inserimento e gestione contratti e allegati.
• Verifica completezza documentazione e segnalazione mancanze.
• Gestione, aggiornamento e archiviazione documentazione commerciale.
• Gestione corrispondenza e solleciti ai clienti.

Conoscenze

Organizzazione

Lavoro di squadra

Comunicazione

Attenzione ai dettagli

Problem solving

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore

Laurea

Strumenti

Odoo

Microsoft Office

Posta elettronica

Descrizione del lavoro

Azienda operante nel settore della carpenteria metallica, per la sia sede di Cento (FE), ricerca

La risorsa verrà inserita a supporto della gestione operativa delle attività commerciali e dei rapporti con i clienti.

Dopo un iniziale periodo di affiancamento e formazione, la risorsa si occuperà di:

• ricezione, verifica e inserimento degli ordini clienti;
• invio dei preventivi già predisposti dall’area commerciale;
• inserimento e gestione dei contratti e dei relativi allegati;
• verifica della completezza della documentazione ricevuta e segnalazione di eventuali informazioni o documenti mancanti;
• gestione, aggiornamento e archiviazione della documentazione commerciale e contrattuale;
• gestione della corrispondenza con i clienti e dei relativi solleciti;
• monitoraggio delle attività e delle scadenze di propria competenza;
• inserimento e aggiornamento dei dati e delle attività nel gestionale Odoo;
• collaborazione con le altre funzioni aziendali per garantire il corretto passaggio delle informazioni relative agli ordini e ai contratti.
• Diploma di scuola secondaria superiore o laurea;
• Buona dimestichezza con PC, in particolare conoscenza di Microsoft Office, posta elettronica e strumenti informatici;
• Propensione alla lettura e alla comprensione dei contratti e dei relativi allegati; non è richiesta una precedente esperienza specifica in questo ambito, in quanto l’azienda prevede un percorso di formazione dedicato.

Costituiscono elementi preferenziali:

• Precedente esperienza di 2-3 anni in attività di back office commerciale, gestione ordini, clienti o documentazione contrattuale;
• Esperienza in aziende che lavorano su commessa;
• Conoscenza del gestionale Odoo, requisito preferenziale, ma non indispensabile.

Competenze trasversali per ricoprire il ruolo:

• Organizzazione e precisione nella gestione di attività, documenti, dati e scadenze;
• Capacità di lavorare in team e comunicare in modo chiaro e collaborativo, sia internamente sia con i clienti;
• Attenzione e capacità di individuare e segnalare anomalie o criticità, attivandosi per la loro corretta gestione;
• Predisposizione all’apprendimento e all’autonomia, con capacità di confrontarsi con il proprio responsabile quando necessario.

L’inserimento prevede un iniziale periodo di affiancamento e formazione, finalizzato alla conoscenza delle procedure aziendali, della documentazione commerciale e contrattuale e del gestionale utilizzato.

L’obiettivo è portare la persona ad acquisire progressivamente autonomia nella gestione delle attività di back office commerciale di propria competenza.

Si offre un inserimento a tempo indeterminato, CCNL metalmeccanica industria, livello da C1 a C2, RAL dai 27 K ai 30 K.

Orario di lavoro full-time con orario flessibile.

Si valuta anche un part-time di 6 ore. Possibilità di svolgere parte dell’attività in modalità smart working, un giorno a settimana, una volta acquisita adeguata autonomia nella gestione del ruolo.

Sede di lavoro: Cento (FE).

Autorizzazione Ministeriale del 17/11/2006 prot. 13/1/